物资仓库保管员工作标准.docxVIP

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物资仓库保管员工作标准 范围 1.1 本标准规定了物资仓库保管员的职责、岗位人员基本技能, 工作内容要求与方法、检查与考核。 1.2 本标准适用于公司物资材料保管员。 职责 2.1 保管员在所部领导的领导下,负责物资的入库,发料、保管 保养、帐务处理,库容库貌以及库存盘点工作。 3.2 对验收入库后的物资质量、数量负责。 3.3 对错发、误发物资而影响生产、基建或造成损失负责。 3.4 如实填写材料实际发放数量。 3.5 对仓库内所有物资和设施的保管保养状况负责。 3.6 对库容的整洁和物资摆放的有序负责。 3.7 对分库房的防火、防盗、防潮等工作负责。 3.8 对帐务处理 ( 账目登记 ) 的正确性和记账凭证 ( 字迹清楚,帐、 卡、物、资金四相符 ) 的准确性、档案资料 ( 物资货卡必须注明材料名 称、规格型号、技术参数和数量;物资帐页必须详细注明材料名称、 规格型号、技术参数、生产厂家及商标、出厂编号和数量 )的完整性 负责。 岗位人员基本技能 3.1 熟练掌握物资基本帐务处理, 能够运用计算机进行相关工作。 1 3.1 熟悉电力物质的名称、型号规格、技术标准的含义,新旧型 号对照及主要物资的性能和用途, 会换算、识别本库房常用标记符号。 4.3 熟悉物质堆垛、存放、保养等业务知识,熟悉出入库等物资 储运规定。 工作内容要求与方法 4.1 物资的验收入库程序 根据到货物资安排好卸货验收场所,准备过磅衡器和工具。 根据材料计划领料单,到公司库房进行物资的验收领货。 验收工作从物资到达仓库开始至该批物资全部验收完毕止,国内货物不超过三天,国外货物不超过五天。 不论采取何种计量方法验收,必须亲自检尺看磅,不得以凭证 数量简单入库,并同时检验到库物资的名称、规格、型号、数量和质 量,验看是否与收料单、货运单和发货明细表相符。 对专业性强、技术含量高或有特殊要求的物资,必须汇报相关领导,并由其协调公司物资部、生技部、用料班组共同验收。 对于大件或专用物资到货时直接由物资部门送使用班组的,必 须在规定时间内按程序与物资部门及使用班组共同验收, 验收结果必 须由双方签字并注明是直达物资方可办理入库。 如由公司采购员直接 送交现场的,则由采购员及现场班组人员负责验收及相关手续的完善。 入库物资验收后必须在物资验收台帐上详细填写验收记录并。 对验收中出现问题的物资必须妥善保管,同时将发现的不符合材料计划使用条件的情况应及时报送材料的使用班组及计划人。 2 验收合格的物资必须按品名、规格分批登记保管明细账和登记货卡,并在上架定位时进行复查复验。 入库物资上架定位后必须按一物一档、同批次、同规格、同生产厂家出品者的原则,建立入库档案。 4.2 物资发放和退库程序 使用班组领取物资时,必须填写符合规定的领料单,库房保管 员发料,应根据物资需求计划和领料人开据的正确领料单发料, 当面 点交,并将有关资质证书和技术资料附给领料单位, 物资分割要抄写 资质证书等附件 . 遇到有事故检修或紧急事故处理的情况可以凭《事故处理通知单》,但必须在事后 24 小时内补办手续。 物资出库必须按照先进先出或易坏先出的原则发货。 必须遵循专料专用的原则,不同资金来源的物资不得串发。 成套设备未经批准,不得拆散发出。 物资退库必须办理退库手续,填写退料单,并对退库物资进行验收。 交纳押金的包装物,计划员、使用班组应向保管员交待明确,保管员必须有记录,并负责收回包装物。 由供货商将物资送到现场的,供货商应提供送货单一式四份,由现场指定的签收人签字,一份随同发票,一份返回仓库管理员处,仓库管理员凭此单做对穿帐。 单位内部零星用料,要分斤破两,方便生产,做到随领随发, 3 双方共同检斤、检尺、点数和检查质量,避免事后责任不清。 物资的保管保养 6.1 贯彻“预防为主”的方针,进行仓库的防雨、防火、防盗、 防潮、防破坏、防腐蚀的工作。 6.2 根据物资保管保养规程,结合存放物资的性质和特点,采 取合适的维护保养办法,做到无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故、无 帐外物资。 6.3 为便于管理,依据物资的属性,对库存物资进行分库、分 区、分架存入、实行“四号定位”及“五五摆放” ,做到存入标志明 显,摆放合理,整齐清洁,取用方便,易于清点。 6.4 每月对辖区或库房配备的消防器材进行检查,并做好消防 措施情况记录。 6.5 汛期负责检查库房和料棚,解决漏渗并对破损门窗进行修 配,对露天存放的物资作随时的不定期检查,发现问题及时汇报。 库存物资核算 7.1 物资保管明细帐和物资卡片,必须按照资金的不同来源、物 资类别和物资工序分别装订成册, 不得将不同类的物资混在一本帐内。 7.2 保管员必须根据各种手续完备的凭证逐日逐笔登记帐卡,并 同时计算出库存量,做到日清月结。 7.3 帐、

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