办公室行政管理制度及操作手册（绿地集团）-定稿版(2).pdf

绿地集团西南事业部重庆区域 办公室行政管理制度及操作手册 （2019 年版） 2019 年9 月 目 录 1、绿地集团西南事业部差旅管理制度 1 2 、绿地集团西南事业部重庆区域资产管理办法 5 3、绿地集团西南事业部重庆区域档案管理办法 13 4 、绿地集团西南事业部重庆区域公文管理制度 35 5、绿地集团西南事业部重庆区域会议管理制度 42 6、绿地集团西南事业部重庆区域接待管理办法 48 7、绿地集团西南事业部重庆区域考勤管理制度 56 8、绿地集团西南事业部重庆区域文明办公管理制度 63 9、绿地集团西南事业部重庆区域印章管理制度 69 10、绿地集团西南事业部重庆区域图纸制作申请流程规范 79 11、绿地集团西南事业部重庆区域食堂管理制度 80 绿地集团西南事业部 差 旅 管 理 制 度 （2019 年版） 一、目 的 为加强事业部差旅工作的管理，规范出差审批的程序和权限， 明确差旅费用的报销标准与报销流程，特制定本制度。 二、适用范围 适用于西南事业部的出差管理 三、管理部门 事业部出差管理的归口部门为办公室 四、定 义 （一）出差： 经批准临时被派遣外出办理公务到常驻工作地以外的地区或 城市工作的即视为出差。 （二）差旅分类： 1、按距离分为国内当日往返、国内远途出差、国外出差。 2、按业务类型分为洽谈业务、参加会议、培训、考察等。 - 1 - （三）差旅费： 员工在审批同意的差旅途中发生的交通费（飞机、火车、轮 船、长途汽车、机场大巴、市内轨道交通及出租车）、住宿费（房 间住宿费、电话费、洗衣费、上网费、传真费、复印费、打印费）、 工作餐费及工作相关的费用。 五、差旅的管理 （一）出差的申请及审批 出差人必须提前提起出差审批流程，未经审批，任何人不得 私自出差。否则，发生的一切费用由当事人自行承担，并按缺勤 计算。出差过程中如需变更原审批项目，须向部门领导请示，经 同意后，报备办公室并视情况补充或重新提交出差审批，方可实 施变更。未经请示批准私自变更的，因变更所产生的各项费用由 当事人自行承担，延迟时间以缺勤计算。 1、事业部总经理组团出差且人数在5 人以上的，须向集团总 裁室报批。 2、事业部总经理以外的其他一级管理干部、二级管理干部出 差，须向事业部总经理报批。 3、其他员工出差，由部门负责人批准；差旅团组人数4 人以 上（含4 人）须向事业部总经理报批。 4、未经批准擅自出差的，其出差所有费用均由个人承担，同 时根据情节轻重，给予相应处分。 （二）差旅标准 1、交通 - 2 - 1）事业部总经理可以乘坐飞机商务舱、高铁（动车）一等座。 2 ）其他员工乘坐飞机经济舱、高铁（动车）二等座。若随同 事业部总经理出行，因特殊需要，经总经理批准，可以随同乘坐 同等舱位。 3 ）出差期间，从两地住宿地往返机场或车站、办理公务事宜 可以乘坐出租车。 4 ）轮船、长途汽车出差的车船票不分等级，据实报销。 2、住宿 1）事业部总经理可以入住“四星”级（含）标准以上酒店。 2 ）事业部总经理以外的一级管理干部可以入住“四星”级（含） 标准以下酒店。 3 ）事业部一级管理干部以外的其他员工可以入住“三星”级 （含）标准以下酒店。 4 ）员工随同事业部总经室领导出行的，可以随同入住同