系统需求分析与概要设计.docxVIP

第 二 章 系 统 需 求 分 析 与 概 要 设 计 系 统初 步 调查 应 用人事 管 理 系统 的必 要性 现在不少企业管理人员已经认识到采用人力资源管理系统的必要 性，纷 纷开发或选购适合本企业特点的人力资源管理系 统。人 事管理 系统具体以下优点： 1．采用人事管理系统，可以用集中的数据库将与人力资源管理 相 关 的 信 息 全 面 、有 机 地 联 系 起 来 ，有 效 地 减 少 了 信 息 更 新 和 查 找 中 的重复劳动，保 证了信息的相容性，从 而大大地提 高了工作效率，还 能使原来不可以提供的分析报告成了可能。 2．人事管理系统有着易访问、易查询的信息库。在没有采用和 实 施 人 事 管 理 系 统 之 前 ，当 企 业 管 理 人 员 要 统 计 数 字 时 ，往 往 依 赖 于 某 个 人 或 某 些 人 来 获 取 。这 种 依 赖 于 人 的 过 程 往 往 会 因 为 花 费 的 时 间 较 长 或 某 个 人 不 在 办 公 室 而 不 能 及 时 完 成 。在 采 用 和 实 施 人 事 管 理 系 统之后，就 会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统 的过程。企 业 管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统 ，直接查阅相 应 的信 息。实 施 了人事管 理系统 之后 ，不 仅可以 得 到较 为全 面的 、详 细的、未 经过过滤的第一手人事信息，发现不公平的现象，甚 至还可 以 从 中 得 到 某 些 灵 感 和 启 发 ，从 而 改 进 企 业 的 管 理 。这 种 透 明 性 还 可 以规避企业管理中潜在的风险。 3．采用和实施人事管理系统不仅仅是为了提高工作效率。应该 看 到 ，在 实 施 人 事 管 理 系 统 之 后 ，经 过 整 合 的 、较 为 全 面 、准 确 、一 致和相容的信息不仅可以让企业领导对本企业人力资源的现状有一 个 比 较 全 面 和 准 确 的 认 识 ，同 时 也 可 以 生 成 综 合 的 分 析 报 表 供 企 业 领 导人在决策时参考。这就提高了企业的管理水平。 人 事管理 系 统 实施 的特 点及 注 意 事项 要想通过人事管理系统来提高企业的管理水平，光是选取一个好 的或比较好的、适 合本企业特点的人事管理软件还是远 远不够的。人 事 管理 软件 通常 只是 一 个通 用的 系统 框架 ，它 提供诸如 报表 生成、查 询 、宏 等 辅 助 工 具 协 助 使 用 者 工 作 。作 为 一 种 通 用 的 系 统 ，它 适 用 于 多种行业和企业的需要，能够处理各种各样包括规范的和不规范的、 普 遍 存 在 的 和 特 殊 的 、相 对 简 单 和 错 综 复 杂 的 情 景 。因 为 不 同 类 型 企 业的不同需要就成为了关键。 由于人事管理系统管理的是所有与人相关的数据，信息量大，变 化 频 繁 ，内 部 关 联 性 较 弱 ，数 据 的 采 集 、确 认 、更 新 和 检 查 都 比 较 困 难 ，而 且 其 管 理 的 信 息 与 员 工 的 切 身 利 益 密 切 相 关 ，因 此 ，实 施 工 作 尤为繁琐和困难。为 了最大限度地提高企业的人事管理 水平，成 功地 实施人事管理系统，需要特别注意以下七点： 1． 主要领导理解和全力支持。 为了保证数据 的完整、准确和 及 时 ，需 要 企 业 内 各 个 部 门 和 全 体 员 工 的 积 极 配 合 ，要 有 企 业 决 策 层 的参与和支持。 2． 培训。要想使人事管理系统 真正地发挥应 有的效用，必须 通 过 培 训 转 变 人 们 的 思 维 方 式 和 行 为 方 式 ，学 会 通 过 系 统 来 进 行 科 学 的管理。 3． 改进企业的相关制度和信息 结构。要充分 地回顾本企业的 相关政策和信息组成，充分利用人事管理系统改进企业的人事管理。 4． 明确基础上的实施目标。要 明确整个项目 的实施计划和目 标，明确需要采集的数据及保留的历史信息。 5． 组织精悍的基础上实施小组 。实施小组人 员的组成就包括 企 业 管 理 人 员 ，人 事 、薪 资 、计 算 机 专 业 人 员 ，他 们 是 企 业 运 行 人 事 管理系统的主要骨干和技术支持。 6． 测试软件功能。由于人事管 理系统需处理 的信息关系非常 复 杂 ，各 企 业 的 需 求 也 不 尽 相 同 ，所 以 在 其 实 的 初 期 要 进 行 软 件 功 能 的测试，以确保日后的使用。 7． 建 立科 学的 程序 性文 件。人 事 相关 信息 的特 点是 信息 量大 、 变化频繁、采 集和确认困难而且无内联关系。采 用计算机系统来管理 人事信息要求数据的采集、更 新能够完整、准确和 及时。而 两者之间 的