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初始化流程指导说明
一一固定资产
建立卡片类别
财务会计一固左资产管理一基础资料一卡片类别管理
双击弹岀的窗口中点新增,录入相关信息
注意:除代码和名称是必录项,其他项目可以不录,但如果同一类的固定资产折旧方法和科 目相同在此处维护后在建立卡片时可以自动带出来。
卡片编码规则:可为不同的固左资产类别设宜卡片的编码前缀,例如“房屋建筑”类的固左 资产卡片以“B”字母开头,“机器设备”类的固定资产卡片以“M”字母开头,针对不同 的固泄资产类别分别录入“B”或即可,这样在卡片录入时,一旦确认了该固定资产 的类别,在卡片编码处就会自动带入这些字母作为编码的前缀。
折旧规则:请选择,系统默认是由使用状态决定是否折旧
存放地点维护
财务会计一固定资产管理一基础资料一存放地点维护
固左资产实物都有存放的地点,系统对存放地点进行了一系列的管理,辅助用户加强固 定资产管理。
双击,弹岀的窗口中点新增,录入相关信息
£1存放地点
£1
存放地点
录入固左资产卡片
财务会计一固泄资产管理一业务处理一新增卡片
首先是基本信思录入:
荃慕信总丨85门欧耳也
荃慕信总丨85门欧耳也]眼值与祈旧|瞬化数光|
闍爲设备金)..:没邨恨设备卡片
闍爲设备金)..:没邨恨设备卡片
目定义项目数光⑴…
标育w的为必录顶 确定
卡片中需要录入的内容说明:
基本信息:
资产类别:必录项目,录入固立资产的分类,例如:房屋建筑物、机器设备等。 资产类别在增加时,代码和名称是必录项目,其余可根据情况来决定。例如:录 入使用年限和净残值率后,当选择该资产类别时,系统会自动将年限填入卡片中 的使用年限,并且根据资产原值折算净残值填入在卡片中。
资产编码:必录项目,录入固泄资产的编码,可以使用数字和英文字母组合。
资产名称:必录项目,录入此固定资产的名字。
计量单位:非必录项目,例如:录入“个”、“台”、“只”等。
数量:必录项目,至少要录入1,不可以录入0或负数,建议一个固泄资产录入一 张卡片。
入帐日期:必录项目,录入固泄资产购买日期,即原来入财务帐的日期。例如: 初始化启用时间为2005年9月1日,但该固泄资产是2004年5月1日购买,那 就必须录入2004年5月1日,而不是2005年9月1日。
存放地点:非必录项目,录入固泄资产目前放置的地点,例如:财务办公室、仓 库等。
经济用途:必录项目,只有两种选择,选择其一即可。
使用状况:必录项目,选择固立资产目前的状态,一般都为正常使用”。使用状 况可以根据具体情况自己增加,并且可以选择该使用状况是否需要计提折旧。
10变动方式:必录项目:录入固左资产原来获得的方式,对于初始化的固左资产而 言,都是输入增加类,至于增加的方式,可以自己选择,并且可以根据情况自己 添加。
11规格型号:非必录项,录入文字型内容。
12产地:非必录项,录入文字型内容。
13供应商:非必录项。
14制造商:非必录项,录入文字型内容。
15备注:非必录项,录入文字型内容。
录入部门及其他::
固左资产科目:必录项,选择资产类中的“固左资产”会计科目,若有明细科目 必须选择到明细。
累计折旧科目:必录项,选择资产类中的“累计折旧”会计科目,若有明细科目 必须选择到明细。
使用部门:必录项,可以选择单一部门或多个部门,若选择多个部门使用,需要 录入各部门的分配比例,合计必须为100%。
折旧费用分配:必录项,可以选择单一或多个,录入损益类中的“管理费用”科 目等,若有明细科目必须选择到明细。若选择多个,需要录入冬部门在各科目中 的分配比例,各部门的合计必须为100%。例如:A部门对应的科目有“管理费用”和“营业费用”,则对于A部门而言,“管理费用”的分配比例加上“营业费用” 的分配比例必须为100%。
注:这些科目与今后计提折旧所产生的凭证科目密切相关,请仔细录入…
录入原值与折旧:
e单币别r多币别」人民币:0币别:|人民用zJoJ仏率:
e单币别
r多币别
」人民币:0
币别:
|人民用
zJoJ仏率:
1
原币金魏:
1
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08购进累计折旧:
0.C0
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开始便用日期:
I2005-C3-31 预 十便用期田数?
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已便用期闫数:
1
吕累计折1日:
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面十渤舶:
1
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减值准备:
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折旧方怯:
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