地产材料设备采购管理制度.doc

PAGE PAGE 10 材料设备采购管理制度 编制：技术工程部 日期：2009年 月 日 目的全面了解供应商及其产品的特性，规范选择供应商的操作程序。对采购 过程进行控制，确保采购产品符合公司要求。 适用范围 适用于公司采购各类工程物资的各项控制活动。 工作职责： 3.1采购部 a) 组织对材料供应商的考察和评估工作 b) 制定满足项目总进度计划采购的招投标工作 c) 负责组织材料设备采购的商务谈判和合同的起草签订工作,以及供货过程的控制及执行情况 d) 负责组织材料的封样工作 e) 参加材料设备到场的验收交接工作 3.2技术工程部 参与对材料供应商的考察和评估工作 b)确定材料设备设计标准 c)制定满足项目总进度计划的设计标准确认时间表 d)对材料设备样板进行确认 e) 负责编制经济标书报价要求、工程量清单。 f)负责目标成本的预测或编制标底参考造价 g)参与材料设备采购的招投标工作, 参与材料设备采购的商务谈判和合同的起草签订工作 3.3项目公司 编制材料设备进场计划 参加材料设备招标工作 负责组织材料设备到场的验收交接工作 负责材料设备现场封样仓库的日常管理 附 则 4.1所有物资采购部门及其人员必须遵守职员手册有关规定，维护公司利益。同时在物资采购工作中，必须本着公正、公平、公开、廉洁奉公的办事原则。如有违者，一经查出严肃处理。 相关文件 5.1《材料样品仓库管理程序》HY-EMD-PM-B－012－1 5.2《供应商评价和选择程序》HY-EMD-PM-B－012－2 5.3《产品选样和封样程序》HY-EMD-PM-B－012－3 5.4《进货检验和试验程序》HY-EMD-PM-B－012－4 相关表单 6.1《材料设备分类明细表》HY-EMD-CL-001 6.2《材料设备设计标准确认表》HY-EMD-CL-002 6.3《材料设备设计确认计划表》HY-EMD-CL-003 6.4《材料设备管理控制汇总表》HY-EMD-CL-004 6.5《材料设备采购计划》HY-EMD-CL-005 6.6《材料设备采购招标文件内部审核表》HY-EMD-CL-006 6.7《材料设备招投标工作流程表》HY-EMD-CL-007 6.8《材料设备封样清单》HY-EMD-CL-008 6.9《甲供材料设备合同交底单》HY-EMD-CL-009 6.10《供应商供货质量、进度考核表》HY-EMD-ＣL-010 6.11《供应商供货评估表》HY-EMD-ＣL-011 6.12《供应商名录》HY-EMD-ＣL-012 6.13《供应商考察报告》HY-EMD-ＣL-013 6.14《材料设备采购月报表》SHV HY-EMD-ＣL-014 6.15《材料设备设计变更审批表》HY-EMD-CL-015 6.16《材料标签》HY-EMD-CL-016 6.17《材料设备供应商信息表》HY-EMD-CL-017 6.18《材料设备样品清单》HY-EMD-CL-018 材料样品仓库管理程序 目的 采用实样、图片、产品目录等形式，展示、积累有关的建材产品，为设计的选型定样提供素材，同时也为有关材料的选用提供依据。 收集范围 公司开发工程项目所涉及的甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料。 收集方式 3.1 一直沿袭的产品（例如踏步砖、庭院灯、草坪灯、埋地灯、开关插座、住户配电箱等），由厂家提供产品的实样或小样。 3.2 设计宜根据项目的不同而进行产品的调整，请有关厂家提供已在本公司项目中使用过产品的实样、小样以及相关产品。 3.3 多了解与项目公司楼盘相同档次以及更高档次的楼盘的材料信息，有针对性地提供类似项目材料的实样、图片和产品目录，提供设计参考。 3.4 充分利用外部资源，联系拥有丰富展品的材料供应商或专业建材大卖场，请相关的设计人员前往其展示厅选材，选好样再由供应商再提供样品。 3.5 长期合作的厂家根据设计的意图临时提供材料样品。 通过后三种方式确定下来的材料样品应在确定后的一周内补充进前面两种类型，相应电子记录应及时跟上。 材料工程师定期去各个材料厂家、建材市场以及与和一同档次的楼盘，有针对性的为设计提供各种适合公司特色样品的图片和产品的彩页目录。 项目公司自身的材料样品仓库 南昌、周浦、昆山项目等项目公司材料样品仓库，以各项目已确定封样的产品为主（应包括有关的乙供材料和甲指乙供材料），一方面方便材料进场验收，另一方面可以完整展示该项目所使用的建筑材料，方便现场设计师的选样。由采购部为其提供甲供材料样品，项目公司为其提供甲指乙供及乙供材料样品（详见表1），样品及有关文字资料的保管时间应持续到项目最后一期住