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探究行政事业单位固定资产管理中,存在的问题及解决对策
孙娟莉
摘 要:行政事业单位固定资产管理存在制度不完善、会计核算方法不恰当,以及对固定资产管理不充分等问题。通过积极健全固定资产管理机制,强化内部审核监督,引入信息化管理系统,准确地录入固定资产采购审批、报备等信息,提高财务信息使用效果,促进固定资产核算管理,做好固定资产维护工作。增强行政事业单位固定资产管理的信息化水平,促进固定资产管理的与时俱进创新。
关键词:行政事业单位;固定资产;管理;问题
随着社会进步,资源的集约化管理需求越来越高,需要通过开展现代化的管理手段,强化行政事业单位固定资产高效利用,不仅是人与自然和谐共进的体现,又是社会持续进步的关键所在。因此,强化行政事业单位固定资产管理工作,对体现行政事业单位改革发展,引进先进的财务管理技术和管理理念,提升固定资产管理效率,实现固定资产的高效运用方面具有重要作用,使得行政事业单位在保持持续稳定进步和发展的基础上,不断增强各项行政事业单位资源的合理配置。
一、行政事业单位固定资产管理中存在的问题
(一)管理制度不完善
当前行政事业单位固定资产管理各项工作落实的具体制度和目标不明确,导致行政事业单位固定资产管理存在局限性。相应的绩效考评机制不完善,激励机制不健全,针对固定资产管理的责任落实难,固定资产的分配、使用等存在闲置等问题,各岗位职能工作人员对固定资产保管使用的意识不高,具体的固定资产责任落实不到位。尤其是各个科室资产缺乏沟通管理,极大地制约了行政事业单位固定资产高效发展和利用,部分行政事业单位存在着固定资产账实不符的情况,造成资产本身的数量不清楚,固定资产资源浪费严重。
(二)会计核算方法运用不得当
行政事业单位固定资产的会计核算存在着制度不完善的问题,暴露了当前行政事业单位会计核算的漏洞,造成行政事业单位固定资产数值过大而实际账目不符的情况发生。在新会计制度准则下,财政部门对行政事业单位固定资产的计提折旧等提出了新的要求,而行政事业单位对原有资产的计提折旧不足,导致固定资产的损耗以及采购等相应的会计核算方法没有得到及时有效的更新,导致行政事业单位的各项工作复杂繁琐程度上升,不利于行政事业单位固定资产的会计核算质量发展。
(三)固定资产维护不及时
行政事业单位固定资产的日常使用管理,采购维护等不及时,尤其是部分单位的有固定资产的管理重视程度不高,大多数的固定资产管理报废处理处于不定期状态,财务管理工作人员的会计核算和入账不及时,必然导致固定资产存在着资源浪费以及采购不合理的情况,同时不利于行政事业单位日常工作的开展。固定资产管理的信息化设施设备投入不足,固定资产相关信息流动性不高,各部门对固定资产的使用、盘存等信息了解不足,难以针对性的展开固定资产维护管理工作,滞后的固定资产管理工作,必然增加了固定资产管理的成本,降低了固定资产使用效率,使得固定资产的成本效益水平受到影响。
固定资产的管理主要围绕着制度建设,管理方法的运用以及技术的引入,重视固定资产管理本质思想的落实,将固定资产管理纳入到管理机制中,调动工作人员的参与积极性,从而使得固定资产监督管理效果获得发展。因此,行政事业单位固定资产管理工作中,必须要重视健全固定资产管理机制,发挥固定资产核算管理原则和方法的重要作用,体现固定资产的维护效果。强化固定资产的信息化管理,以此来增强固定资产本身优势和特色。
二、行政事业单位固定资产管理问题的解决对策
(一)健全固定资产管理机制
首先,设立固定资产监督管理部门,发挥审计部门独立作用,促进固定资产各项管理工作的落实,保证其落实的有效性,实现固定资产保值增值服务。其次,重视固定资产管理信息化公开制度建设,使得固定资产管理接受社会公众的监督,更好的展现固定资产管理的特点,增强固定资产管理的可靠性,最大程度的挖掘固定资产的应用价值。最后,行政事业单位的财务管理内部审计工作的有效落实,监督行政事业单位固定资产的采购,各项流程的规范性、合法性发展,严格按照法律开展审计复核工作。
结合行政事业单位的具体工作需要和固定资产的使用情况,健全固定资产管理机制,发挥固定资产管理制度的重要作用,严格约束行政事业单位财务管理工作的落实,并且体现行政事业单位财务管理的高效性发展。行政事业单位固定资产管理,严格按照国家有关部门的要求,在经过严格的审批报备流程后,按照法律规范规定等促进行政事业单位各项固定资产的高效管理,对行政事业单位各项工作的开展以及固定资产的公开招标管理达到预定的目标。通过新购置的设备验收办理入户手续,同时负责日常保管,保证资产的安全完整,使得固定资产的规定报废
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