公司会议管理制度(2020版).docxVIP

会议管理制度 会议管理制度 PAGE PAGE # 会议管理制度 目的 为使公司的会议管理规范化，通过会议深入挖掘企业内部有待提高的各类问 题，帮助企业提高管理品质及运营效率，提高会议质量，加强会议决议及落实执 行，降低会议成本，结合公司实际，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司内所有部门，以下简称“各单位” 。 职责 企管中心行政部是公司的会议管理的归口部门，负责公司级的会议通知、 组织和准备等工作。 各单位负责本单位内部的会议管理。 主要会议安排 会议名称 时间 主题/ 目的 主持 会议地点 参加人 月度培训 会 与工作相关的培训课程 各部门自定 各部门自行组织 所有员工 高层管理 人员周会 重点事项、业绩、回款、运 营分析、重点工作跟进、议 题研讨 企管中心 会议室 公司领导层、各 部门第一负责人 各单位周 会 重要工作传达，上周工作总 结、本周工作计划 各单位自行 安排 各单位自行安排 所有员工 月度经营 会议 总结与计划、经营分析、管 理对接 企管中心 公司领导层、各 部门第一负责人 部门/ 月会 工作总结与计划、总部月会 重要事项宣贯 各职能中心 各部门自行组织 所有员工 月度跟踪 会（ 含季度 及半年度 会） 梳理对接重点事项，明确支 持计划，制定实施计划及管 控节点 企管中心 会议室 公司领导层、各 部门第一负责人 半年度总 结大会 总结与计划、经营分析、管 理对接、问题研讨与解决、 管理培训 企管中心 公司领导层、各 部门第一负责人 战略目标 规划会 战略目标规划 企管中心 会议室 公司领导层、各 职能中心第一负 责人 年度目标 会议 制定下一年年度目标 企管中心 会议室 公司领导层、各 职能中心第一负 责人 年度总结 大会 对本年度工作总结及下年工 作展望及其他重要事宜。 评选后主持 人 同年会 公司全体员工 会议前期准备 会议召开前，会议召集人应确定好会议议题、会议目的、议程、会议主持 人、会议记录人、参加人员、列席人员、会议时间、会议地点等事项，各单位的 会议至少提前 3 天通知参加人员，月会、季度会、半年会、年会等大型会议至少 提前半个月通知参加人员； 参会人员须提前把开会所需的总结与计划、 需协调的 事宜准备妥当。 每月月底（一般 30号前）需拟定下月各项重点会议时间，由企管中心进行梳 理并报行政发布通知。 会议组织方下发会议通知，公司大型会议一般由行政部下发会议通知。会 议通知的方式可采用书面、 OA、好团队等， 由会议召集人根据具体情况在确保通 知传达到位的前提下采用合适的通知方式；会议通知须确保发至所有参会人员。 为使会议参加人员做好会前准备，提高会议效率，应尽可能将会议材料提 前在会前发给参加人员。 会议参加人员应保管好通知及会议材料， 并按照要求做 好保密工作。 会议召集人（单位）应根据需要在会前指定会议记录人员。 会议所需的水笔、黑板擦、投影仪及其他设备设施，会议召集人须提前安 排人员进行准备。 会议期间管理 参会人员须按时参加会议，会议组织方 / 主持人需提前 5分钟到场。迟到、 早退、无故缺席者按公司行政督查管理制度进行处罚， 即迟到早退者，主管级（含 副级）负激励 10元，经理级（含副级）负激励 20 元，部长（含副级）级负激励 30元，总经理（含副级）级负激励 50 元；会议中违纪（手机响、乱走动、睡觉、 无笔记、未经主持同意离开）的，一次口头警告、第二次负激励 20 元，第三次 劝离会议，并按缺席处理；无正当理由缺席的，主管级（含副级）负激励 20元， 经理级（含副级）负激励 40 元，部长（含副级）级负激励 60 元，总经理（含副 级）级负激励 100元；对于每个月培训会无正当理由未组织开展的，部门 / 分子 公司负责人负激励 30 元，无故缺席的，主管级（含副级）负激励 20元，经理级 （含副级）负激励 40 元，部长（含副级）级负激励 60元，总经理（含副级）级 负激励 100 元。 大型会议时（月会、季度/半年度会议及年会等 ） ，所有参会人员应统一着正 装出席会议，男士正装是指深色西服、深色长裤、深色皮鞋，女士着装应庄重大 方；如气温较高时，男士可着浅色衬衫，深色长裤，女士不允许穿着比较暴露的 服装，不允许穿拖鞋。 所有参会人员在参加会议前必须进行对会议签到表进行签字，不得代签， 补签。 指定的参会人员不得无故缺席，因故不能参加会议，须事先向直接领导及 会议主持人请假，经批准后若主持人要求委托他人参加的由其指派适当人员参加。 不请假按照无故缺席处理，并按公司督查管理制度进行处罚。 会议主持人应按会议议程安排，使会议开得简明、顺利、高效。会议的每 一个议题都要做到有决议，不能议而不决。 会议安排参会人员发言的，发言人员应做好发言准备，做到主题明确、言 简