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行政文员 岗位职责说明书 岗位名称 行政文员 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1人 直接上级 行政主管 职系 行政 直接下级 岗位分析 2010年6月10日 职位设置的目标/目的： 一、 W八决*、gj工m闩FHHJ源凸 ■ 二、 信件的收发、文件资料打、复印，传真管理；负责公司办公场所的室内外绿化、盆景 状况的检查监督,|保证舒适良好的工作氛围。 三、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 四、 执行固定资产及低值易耗品的管理，负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘 存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品 的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 五、 执行书籍、文件、资料的规范管理 六、 执行员工社保卡的申办 七、 饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等 八、 来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理 九、 协助招聘、负责员工入职、劳动合同、离职手续的办理 十、负责公司电话总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰 当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速 报行政部经理处理。 十一、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。 职责与工作任务: 职责器计作行政部门的工作与相关业务部门」 职责 器计作行政部门的工作与相关业务部门」工作时『海分比：70% 工作任 务 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回 信件的收发、文件资料打、复印，传真管理；负责公司办公场所的 室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印 机的具体使用和登记，名片印制等工作。 执行固定资产及低值易耗品的管理，负责各类办公用品仓库保管， 每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐 实 相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续 工作，做到既不脱档又是不长期积存。 执行书籍、文件、资料的规范管理 饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等 来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理 职责二 负责公司电话小总机的接线工作。 对来往电话驳接准确及进、声音 清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并 及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 职责表述：协助完成公司人事工作 工作时间白分比：25% 工作任 务 协助招聘、负责员工入职、劳动合问、离职手续的办理 执行员工社保卡的申办 职责三 职责表述：执行公司领导交待的其它临时性的突 发事情 工作时间白分比：5% 权力: 协助本部门工作计划的制订和实施权 公司人力资源管理、行政管理的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 相关业务往来单位 任职资格： 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、人力资源管理 培训经历 经验 知识 技能技巧 基本技能：逻辑性思维、结构化，学习能力强，执行能力强， 有良好的人际关系； 语言技能：沟通表达能力强 团队建设：有团队组织结构搭建技能，团队内部协调能力， 团队文化传承； 个人素质  其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注： ■