《行政部工作流程与制度文件》.docxVIP

行政部工作流程与制度文件 一、目的 明确行政部工作职责内容，确保工作内容遵守流程秩序，强化各流程工作执行能力，协调 组织内部人员职能发挥，以促使提升组织整体工作效益 二、范围 本部分制度适用丁我司行政部各岗位人员，应用丁制度的制订与推行、人事招聘与人员配 置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理等工作领域 二、职责 本司行政主管主要工作职责为：行政制度的制定与推行、各部门工作流程的规范与监督、 人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理，等 四、定义 行政工作流程，是指行政部工作人员为达成其工作职责要求， 遵循一定的工作先后秩序要 求，分步执行各项工作内容，以完成工作目标的行为规范。 行政工作制度，是指为了确保行政部工作人员按照工作流程执行行政工作， 确保各岗位人 员能够各司其职、协调配合，最终完成工作内容要求。 五、程序内容 行政主管工作流程主要有：制度的制定与执行流程、人事招聘与人员配置流程、培训流程、 绩效考核流程、薪酬管理流程、合同与文件管理流程 行政工作总体流程图: 1.1制度的制定与执行流程 生产部门公司总体规划制度立项申请OK制订制度方案 生产部门 公司总体规划 制度立项申请 OK 制订制 度方案 OK 行政复核 OKOK总经办.OK行政提交总.OK执行部*OK修订与 OK OK 总经办 .OK 行政提交总 .OK 执行部 *OK 修订与 审核 经办审核 门确认 公示 总经理 批准 OK 制度执行 OK 执行结果反馈与修订完善（行政部） 持续改善程序 职能部门 1.1.1制度订立与执行流程的制度要求 1、 所有制度的制定，必须经行政部复核、总经办审核、总经理批准后方可生效执行； 2、 制度执行日期，按最终由总经理签发批准日期开始生效执行； 3、 制度的执行，由行政部监督执行，行政部及制度适用部门负责人负责制度的执行跟 进和完善； 4、 违反制度规定内容，按《奖惩制度》或所定制度相关规定进行处罚；达到制度要求 标准，统一按制度规定条款进行奖励； 5、 违反制度的处罚，由监督部门或直届管理部门提出处罚意见， 提交相关证明报告资 料；同样，达到制度要求标准的奖励，也由职能监督部门或直届管理部门提交相关 证明报告资料。 用人需求计划 部门用 技能考题设计* 行政审 行政考题设计m 总经办 总经办核定％ 总经理 人申请 部门核定 批 行政核定 审批 批准 人才市场招聘 网上人才招聘发布岗位招聘行政招聘计 网上人才招聘 发布岗位招聘行政招聘计 戈U与执行 v 试 厂部广告招聘 入职程序 入职程序 2.1.1人事招聘流程的制度要求 1、 行政助理（人事专员）、行政主管、用人部门负责人，在人事招聘工作方面均受 此制度流程限制和要求； 2、 所有岗位用人申请，用人部门必须提前预警告知行政部，并做好人员招聘申请； 3、 行政部有责任跟进招聘申请做好招聘计划，及时保持与用人单位的沟通联络，确 保人员匹配到位； 4、 用人部门必须在提交招聘申请的同时，提供相关岗位的复试考题，行政部负责该 岗位的行政考核试题设计，以确保技能和心理均适合我公司发展需要； 5、 行政招聘专员必须每天做好招聘工作记录，每月对招聘工作结果做好相应数据结 果统计，并及时反馈招聘结果信息。后期将把本项统计指标纳入行政绩效考核体 系。 2.2.1入职流程的制度要求 2.2.1 1、 本流程由行政助理招聘专员负责落实执行； 2、 经复试筛选合格的应聘人员，入职阶段遵守此流程规范要求； 3、 入职所涉及的《章贡禾面试复试资料表》、《个人简历》、《人事档案表》、《入厂 须知》、《劳动合同》、《月薪制员工定薪表》、《社保缴费情况表》等资料统一办 理，统一提交上级审核批准，统一归档保存； 4、 重要文档丢失，如《人事档案表》、《入厂须知》、《月薪制员工定薪表》遗失， 责任人记小过处分，《劳动合同〉〉遗失责任人记大过处分； 5、 行政助理必须在员工上班 5个工作日内为员工办理完毕厂牌及上班卡，否则记 批评处分； 6、 行政助理必须在入职当天办理完毕入职表格填制手续，当天安排到位宿舍，当 天办理完毕社保资料。员工入职当天未办理社保手续的，对行政助理记小过处 分，其余表格当天未填制完毕记批评处分； 7、 行政主管对入职资料审核工作不到位，受连带处罚责任； 2.3.1人员配置流程的制度要求 1、 人员配置变动情况，由各部门负责填制申请资料，行政部负责行政审核，经总 经办复核和总经理核准后，由行政部负责执行； 2、 人员配置情况相关表格有：《转正申请单》、《人事调动申请表》、《辞退书》； 3、 公司有权根据员工在试用期内的工作能力表现情况，对不合格的员工进行辞退 处理，且无需提前一个月通知。 4、 公司有权根据正式劳动合同关系员工的工作能力