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5.1公司前台来访客人登记表 公司前台来访客人登记表，如表 5-1所示。 表5-1 公司前台来访客人登记表 年 月 日 序 号 姓名 所在单位 来访 人数 联系 方式 是否 预约 被访单位及 被访人姓名 来访 事由 时间 备 注 进入 离开 1 2 3 4 5 ... 审核: 5.2前台接待来访记录表 前台接待来访记录表，如表 5-2所示。 表5-2 前台接待来访记录表 来访人 姓名 来访人 单位 来访 时间 接待人 接待 内容 简况 处理意见： 处理结果： 审核: 前台接待日志表，如表 5-3所示。 表5-3 前台接待日志表 日期 年 月曰 记录人 考 勤 记 录 姓名 签到时间 姓名 签到时间 收发记录 接待记录 电话记录 备注 编 审核: 5.4信函与快件签收登记表 信函与快件签收登记表，如表 5-4所示。 表5-4 信函与快件签收登记表 日期 来件单位 编号 数量 密（速）级 接受部门 签收人（签字） 编 制 填表人： 信函与快件寄送登记表，如表 5-5所示。 表5-5 信函与快件寄送登记表 日期 送寄部门 编号 数量 密（速）级 送达单位 接收人 送寄人（签字） 编 制 填表人： 5.6办公用品订购审批单 办公用品订购审批单，如表 5-6所示。 表5-6 办公用品订购审批单 部门 使用人 填表时间 序号 物品名称 规格 数量 单位 特殊要求 需求时间 订购原因： 部门主管审批意见： 行政部门审批意见： 签字： 年 月曰 如果金额超过审批权限，请行政总监签批 意见： 签字： 年 月曰 5.7办公用品台账 办公用品台账，如表 5-7所示。 表5-7 办公用品台账 项目 物品名称 编号 数量 单价 入库时间 备注 编制: 报废物品清单，如表 5-8所示。 表5-8 报废物品清单 物品编号 物品名称 数量 单价 出厂时间 使用时间 报废类型 报废原因 以上物品本部门 申请报废处理意见： 部门主管（签字） 办公事务专 员 □同意报废处理□不同意报废处理办公事务专员（签字）： 办公事务主 管 □同意报废处理□不同意报废处理办公事务主管（签字）： 办公用品领用表，如表 5-9所示。 表5-9 办公用品领用表 年 月 日 部门 领用人 核发 序号 物品名称 规格 数量 单位 用途 单价 总价 王官:保管领用人: 王官: 保管 员： 办公设备登记表，如表 5-10所小。 表5-10 办公设备登记表 年 月 日 设备名称 编号 厂名或品牌 出厂时间 购买时间 使用年限 规格 颜色 附属设备 价格 存放地点 环境要求 主要用途简介： 管理部门 负责人 使用部门 责任人 文件会签单，如表 5-11所示。 表5-11 文件会签单 发文 单位 发文 文号 发文 日期 年 月 日 时限 普通 件 急件 特急件 密级 普通 秘密 机密 绝密 标题 会签 顺序 单位 收文时间 发文时间 会签人（签字） 1 月 日 时 月 日 时 2 月 日 时 月 日 时 3 月 日 时 月 日 时 备注： 注会签文件附在会签单后。 对外行文单，如表 5-12所示。 表5-12 对外行文单 编号: 日期 拟稿人职务、姓名 行文字号 行文标题 内容简介 经济审核人 法律审核人 行政部经理 总经理 备注 发文目录表，如表 5-13所示。 表5-13 发文目录表 文件 号 文件 标题 领导 签发 拟稿 部门 密级 发放 范围 份数 登记 日期 发出 日期 封号 明细 账页 备注  印章使用审批表，如表 5-14所示。 表5-14 印章使用审批表 编号 用章部门 盖章时间 公章类别 盖章次数 文件发文号 文件名称 备注： 用章人（签章） 批准人（签章） 注 请在备注栏中简要说明盖章用途。 印章使用登记表，如表 5-15所示。 表5-15 印章使用登记表 盖章时间 文件名称 发文号 公章类别 盖章次数 使用人 批准人 备注 5.16文书档案借阅审批表 文书档案借阅审批表，如表 5-16所小。 表5-16 文书档案借阅审批表 编号 文书档案名称 密级 起草人 起草部门 起草日期 归档日期 借阅原因： 借阅人（签字）： 年 月曰 行政部意见： 主管（签字）： 年 月曰 批准人意见： 批准人（签字）： 年 月曰 费用报销标准，如表 5-17所示。 表5-17 费用报销标准 单位：元 、、职别 费用标准 总经理 副总经理 各部门经理及主管 一般员工 交通费 实报 实报 软卧实报或者飞机票价 的X% 硬卧实报 每日住宿费 实报 实报 经济特区XX元以内 一般地区XX元以内 经济特区XX元以内 一般地区XX元以内 每 日 餐 费 早餐 实报 实报 经济特区XX元以内 一般地区XX元以内 经济特区XX元以内 一般地区XX元以内 午餐、 晚餐 实报 实报 经济特区XX元以内 一般地区