《行政部工作职责一览表》.docxVIP

行政部工作职责一览表 行政部部门职责 职责细分 备注 1.日常办公事务 管理 企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 在建立办公自动 化系统方面有给 予协助的职责 2.办公物品及设 备管理 负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 负责办公物品及设备的采购事宜 办公物品的保管、发放、使用 办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设 备的故障一般由 专业人员维修 3.文书资料管理 印鉴的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 各种档案、合同的建档、保管 做好文书资料以及内部信息的保密工作 4.车辆管理 车辆使用的管理 安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 5.人事日常事务 管理 员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 对员工社保福利、安全保险等方面的管理 组织员工开展各种形式的活动 6.后勤保障事务 管理 环境绿化、卫生、安全管理 办公区域日常管理 日常安全及消防管理 7.对外事务管理 来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 企业对外宣传、公关联系 8.法律事务管理 协助处理日常涉法事务及管理合同 协助处理企业涉讼案件  行政部组织结构与责权表 部门 行政部 部门负责人 行政部经理 直属领导 行政总监 行政部组织结构图 部门编制 经理级 人 主管级_人 专员级_人 部门职责 部门权力 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 行政办公工作一览表 部门:人数:填写日期: 部门: 人数: 填写日期: 序号 工作内容概述 行政办公职位规范表 职位名称 直接上级 直接下级 管辖范围 直接责任 主要权力 职务代理人 任职条件 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫; 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 —一— 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 .总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。