《行政管理规范》.docxVIP

共享知识 分享快乐 行政管理制度 一、行为规范管理制度 （一） 目的及适用范围 1、 目的：为规范员工的日常行为准则，提升员工的基本 素养。 2、 使用范围：本标准适用于全体员工。 （二） 具体内容 1、工作纪律及奖罚措施 1.1不串岗、离岗、睡岗、上班时间会私客、吃东西、讨 论与工作无关的话题，否则，罚当事人 50元。 1.2不吵架、斗殴、大声喧哗、在院内及楼道逗留、交谈, 否则，一次罚50元。 1.3确保所在区域环境卫生， 卫生不合格，一次罚当事人 10元。 1.4杜绝长明灯、长流水现象，不得开窗使用空调， 办公 用品严禁浪费，否则，一次罚责任人 50元。 1.5员工更换手机号码应在 1小时内报办公室备案，正常 情况下，各级负责人必须全大开机，应及时接听电话，与特 殊情况当时不方便接听，事后及时回复解释。重要商务活动 和会议可关机，但事先应告知办公室人员或上级主管。 1.6上班时间不办私事（包括安排下属办理），除陪客外， 不得从事娱乐活动，不阅读与工作无关的刊物，一次向当事 共享知识 分享快乐 人索赔50元。班中外出办事必须留言，不留言一次罚 10元。 1.7对收到的传真、电话、信函及时登记、转达。 1.8按时参加夜间值班夜间值班，迟到、早退罚 20元， 不值班一次罚100元。 1.9参加外部会议要经上级负责人批准， 公司会议请假按 请假管理规定办理。与会人员关闭通讯工具，遵守会场秩序。 会后记录人员及时整理会议记录和纪要，并整理会议任务报 告单，任务承办人期满及时报告完成情况。开会迟到、早退 罚10元，无故缺席一次罚 100元，会议期间开机罚 20元； 未及时整理会议记录纪要及任务报告单罚责任人 20元。 上述纪律内容年度内无违反情况，在年底奖金中加 2分。 2、维护企业利益及形象 2.1不破坏、诽谤、玷污企业形象和信誉，否则，向责任 人索赔500元； 2.2保守企业秘密，维护企业利益，不传播企业信息、数 据、会议内容及议题、企业管理方法、制度、方案等。会计 报表、统计报表、税务报表及养老、工资等常规报表由负责 人批准后办理。泄密、传密或违反程序向外披露数据的，视 情节向责任人索赔 500-10000元。 2.3工作认真负责，不出现弄虚作假行为，不推诿扯皮， 弄虚作假，向责任人索赔 500元；工作不负责任，向责任人 索赔500元；造成损失的全额承担。 2.4不贪污、盗窃、挪用企业财物，不接受贿赂，对商业 共享知识 分享快乐 馈赠、回扣及各种纪念品、赠送品必须在 2日内交办公室, 因公可办理领用。贪污、盗窃、挪用企业财物或接受贿赂的， 除全额追回外，向责任人索赔 2倍的赔偿金。 2.5员工不从事第二职业，不在企业内部推销产品或协助 收款，直系亲属不与企业发生生意上的交往。 2.6任何员工不得接受供应方、分包方的吃请、馈赠及其 安排的各类消费性娱乐活动。接受供应方、分包方吃请、馈 赠、及其安排的各类消费性活动的，一次向当事人索赔 1000 元。 2.7接听电话、接待客人热情礼貌，业务范围内直接办理， 非本职范围内的事，给予介绍及指点，不礼貌者，罚款 100 元。 2.8企业的市场关系、社会关系员工不对总经理保密， 公 司总经理不对董事长保密。 企业和形象的维护是作为企业员工必须遵守的基本的职 业道德素养，不属于奖励范畴。 3、建立健康的人际关系和工作关系 3.1班前、班中及会前不得喝酒，酒后不得进入办公场所， 因公陪客不得超过 4人，不过量饮酒造成失态， 否则罚款100 元。 3.2员工不相互请客送礼，行贿受贿，向内部员工行贿的， 向其索赔1000元。 3.3不拉帮结伙搞结拜、制造矛盾，造谣传谣，否则，向 卑微如蟆蚁、坚强似大象 共享知识 分享快乐 当事人索赔1000元。 5、 不得有任何打击报复的言行。对员工打击报复一次向 其索赔10000元。 6、 着装员工着装整洁，不穿奇装异服。违反着装规定一 次罚当事人100元。 7、 对于违反1、2、3、4、5、13、14、19条款的如果没 有给公司造成实质损失且认错态度不好，第一次给予批评， 第二次出现给予警告，再次出现按本制度办理。如果给公司 造成实质损失或当事人态度不好，直接按本制度处理。 本制度解释权归集团行政部。 二、办公物品管理制度 （一） 目的：为规范公司办公用品的计划、购买、领用、 维护、报废等管理，特制定本办法。 （二） 使用范围：本制度适用于全体员工。 （三） 具体内容： 1、 行政部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及 监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验 收、发放和管理等工作。 2、 物品申购 2.1每月28号各部门根据部门费用计划申报次月办公用 品采购计划，经负责人签批后报至综合部，综合部统一汇总 签批后报至集团行政部。 2.2行政部每