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关于印发《省XXX公司
证照管理实施细则》的修订通知
公司所属各单位(部门):
为规公司证照管理,有效防法律风险,特对《省 XXXXXX证照
管理实施细则》进行修订,现印发给你们,请认真遵照执行。
特此通知
附件:《省XXXXXX证照管理实施细则》
附件:
《省XXXXXX
证照管理实施细则》
第一章总则
第一条为加强省XXXXXX (以下简称公司)依法取得的各类 证照的管理,减少和避免风险,保障公司经营管理的顺利进行,根 据有关法律法规制定本细则。
第二条 本细则适用于公司各单位(部门)。
第三条本细则所指证照包括但不限于以下种类:
(一) 建筑业企业资质
(二) 营业执照(包括企业法人营业执照和其他种类营业证照) 组织代码、资信等级证、税务登记证;
(三) 土地使用权证、房屋所有权证、房屋契证、产权登记证;
(四) 商标注册证书、专利证书;
(五) 出资证明、股权证书;
(六) 生产、销售、使用可证;
(七) 各种荣誉证书;
(八) 其它证照。
第四条 证照管理的容包括证照的办理、登记、备案、使用、保
管、注销处置和根据经营变化需加强管理的其它容。
第五条 合同、协议、申请书、责任书、印章、依法取得的社团 法人资格证书及其法定代表人证书、刊物准印证书的管理不适用本 细则。
第二章管理职责
第六条 公司办公室是证照管理部门,职责如下:
(一) 向证照颁发机关提出办理职责围各种证照的申请;
(二) 接受、登记备案和保管本部门或其它证照办理部门已办 理的证照;
(三) 对证照的借阅、复印、使用进行审查及批准后的实施;
(四) 督促并协助相关部门对所办理的证照进行变更、年检、 注销;
(五) 对证照的管理情况进行审查、检查、监督。
第七条负责办理职责围有关证照或在生产经营管理过程中使 用证照的部门为证照管理承办部门,具体职责是:
(一) 向证照颁发机关提出办理申请, 经批准后及时领取相关业
务证照;
(二) 将领取的证照在移交给公司档案室前进行暂时保管;
(三) 按本细则规定向档案室移交证照;
(四) 确保使用证照的完好、安全,并及时归还使用的证照。
其他参与证照管理部门对证照的申领、使用、保管等进行管理。 第八条 公司档案室负责对公司围的证照管理工作进行检查、 核、指导。公司所属各单位负责对本单位证照进行管理,但申领证 照必须经证照管理部门同意。
第三章证照的办理与移交
第九条证照管理及承办部门应按照法律法规的规定和业务需 要,及时向证照颁发机关提出办理申请。
办理证照申请时应填写 《省XXXXXX证照申领会签表》(附件1) 履行以下审批、会签程序:
(一)人力资源部,审查申领证照名称是否正式行文发的规名
称(包括简称);
(二) 办公室,审查申领的证照是否为规的外文名称 (包括简称);
(三) 企业策划部,审查申领文件是否符合法律法规规定;
(四) 相关业务部门,审查申领文件是否符合公司现有规定及专 业要求。
除专业证照由证照管理承办部门提出办理申请外, 其它证照一
律由证照管理部门提出办理申请。
第十条办理证照移交时,办公室和管理承办部门应分别有两人 同时在场,核对证照及相关申请批准手续无误后,填写《证照移交 单》一式两份(附件 2),并共同在移交单上签字认可。
移交的证照(含正副本)及相关资料要齐全完整,应包括自申 报到取得证照的全部资料。
第四章证照的登记和保管
第十二条 证照管理部门应对本部门依法取得和管理承办部门 移交的证照及时进行登记,并做好相关记录
证照登记的容包括:证照名称、发证部门、取得时间、有效期 限、使用和变更情况等。
第十三条 档案室由专人保管依本细则第九条取得的证照。依 法或根据业务需要应在指定地点悬挂、存放保管的证照,由承办部 门按照有关规定保管。
专职保管证照的人为证照保管人,应按照档案管理规定管理证 照;如因职务调动或离职,必须办理保管证照移交手续。
证照管理部门和档案管理部门应依各类证照的换发、年检、使 用期限、至U期时间按时间顺序排列保管,定期查看。遇证照到期, 由证照管理部门负责或者提示承办部门,提前一个月做好换证、年 检、重新办理的准备工作。
第十四条 证照管理部门、管理承办部门、档案管理部门应妥善 保管证照,防止证照丢失和损坏。
如出现损坏或丢失,应立即向证照管理部门负责人报告。证照 管理部门要立即与发证机关联系, 及时办理证照的挂失和补办手续。
第五章证照的备案
第十五条 公司所属各单位涉及相关证照的部门, 每年均需到公
司办公室对本单位正在使用的证照进行备案。
第十六条 备案时应提交本单位证照管理部门负责人、保管人 情况表,所使用、保管证照情况汇总表(包括证照名称、发证部门、
取得时间、有效期限、保管部门、证照保管人、证照变更情况等)
和证照复印件各一份。
第十七条 对未能
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