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食品公司档案管理制度 目的： 为使公司公文处理准确、及时，提高公文处理的工作效率和公文的质量，特制定本制度。 范围： 所有本公司的档案管理工作，均适用本制度。 内容： 1． 公司各部门与外界来往文书的收发由行政部门统一负责。 2． 行政部门负责来往文书的收发、拆封、登记、分发等事宜。 3． 档案的收发：一般文书予以启封，分送各部门；私人信件直接送收信人；分送各部门的文书若有差错，必须立即退回。 档案的整理与保存：公司个人不得保存公司公文，凡参加会议带回的文件，应及时交行政部登记保管，调离公司的员工应将文件和记录本清理移交。 档案的保存年限： 永久保存包括：章程、股东大会及董事会议事记录、重要的制度性规定；重要的契约书、协议书、登记注册文书；股票关系文书、重要的诉讼关系文书；重要的政府许可证件；有关公司历史的文书；决算书和其他重要的文书。 保存10年的包括：请示审批提案文书；人事任命文书；资金工资与津贴有关文书；财务会计账簿、传票与会计分析报表以及永久保存以外的重要的文书。 保存5年的，指不需要保存10年的次重要文书。 保存1年的档案，指无关紧要或者临时性文书。如果是调查报告则由所在部门主管负责确定保存年限。 注意事项： 重要的机密文件，一律存放在保险柜或带锁的文件柜中； 保存期满及没必要继续保存的文书，经主管决定，填写销毁的理由和日期之后，予以销毁。机要文书一律以焚烧