印章保管使用详细规定.docVIP

印章保管使用要求 第1章 总则 第1条 目标 为保障企业正当权益，规范印章管理，降低因印章使用不妥而带来损失，依据国家相关法律法规，结合企业实际情况，特制订本要求。 第2条 适用范围 企业内部全部印章刻制、使用和保管等均应遵照本要求。 第3条 印章种类 1.正式印章，是指企业印章。 2.专用印章，是指企业财务专用章等用于指定用途印章。 3.人名用章，是指企业法定代表人、用于公务署名章或印鉴章。 第2章 印章刻制 第4条 印章刻制依据 1.企业印章由企业行政部依据相关单位核发证、照及相关同意文件制发。 2.企业内部各部门之间信函往来，以部门责任人签字或内部网上部门信箱为准。若部门因工作需要而要求刻制印章，应另行申请，限定使用范围，经企业领导同意后方可刻制。 3.印章不能继续使用，应向上级主管部门提出书面申报。 第5条 印章规格和材质 1.企业印章外直径为毫米，圆形，带五角星，塑质。 2.企业专用章(财务专用章外),外直径为毫米，圆形，带五角星，塑质。 4.财务专用章、人名章规格、材质依据相关主管机关要求实施。 第3章印章使用管理 第6条 印章使用范围 1.公章使用范围以下。 (1)发送正式公文、电函、传真件等。 (2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。 (3)用于授权委托书、人事任免、劳动协议和对外介绍等。 (4)签署关键业务协议、协议等。 (5)颁发优异集体和个人荣誉证书等。 (6)需要代表本单位加盖行政公章其它批件、文本、凭证和材料等。 第7条 印章使用申请 1.使用企业名章时应该填写“企业印章使用申请单”，具体写明申请事项，取得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交给印章管理人。 第8条 企业印章标准上由印章管理人掌握。印章管理人必需严格控制用印范围和仔细检验“用印申请单”上是否有同意人印章。 第9条 代理实施用印人要在事后将用印依据和“用印申请单”交印章管理人审查。同时用印依据及“用印申请单”上应有代理人印章。 第10条 企业印章标准上不准带出企业，如确因工作需要，需经总经理同意，并由申请用印人写出借据并标明借用时间。 第11条 常规用印或需要再次用印文件，如事先和印章主管人取得联络或有文字证实者，可省去填写“申请单”手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。 第4章印章停用 第12条 印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用相关印章并交由行政部给予封存或销毁。 第13条 因印章内容变更或机构终止而停止使用印章时，印章管理部门在印章停用日内，由保管人写出印章停用说明，经部门领导签字后上报行政部。 第14条 印章散失、损毁、被盗时，印章管理者应立即向企业递交说明原因汇报书，在公开申明作废后，按要求程序申请重新刻制。 第15条 除尤其需要外，由行政部经理将废止印章保留年。 第5章 印章保管 第16条 企业印章保管，应实施印章专员保管、责任人印章和财务专用章分管制度，并严格实施保管人交接制度。 第17条 启用正式印章前，相关部门应将印章保管人员名单报企业主管部门立案。在印章使用过程中，保管人员如有变动，应在变动当日内通知企业主管部门。 第18条 印章保管人因故临时请假时须更换印章保管人。单位领导应指定临时保管人，并做好交接统计。 第19条 印章颁发单位和使用单位均须把已启用各类印章印模，和同意启用相关文件立卷归档，永久保留。 第20条 印章保管人员必需认真负责，遵守纪律，秉公办事。印章保管人员假如出现以下行为，将视情节严重程度给处分，触犯法律将移交司法机关处理： 1.因保管不善造成印章丢失； 2.把关不严，用印后造成重大错误和损失等不良后果； 3.私自留存、使用应予销毁或上交印章； 4.非法使用印章。 第6章附则 第21条 本要求由行政部负责最终解释。 第22条 本要求自公布之日起实施。 证照保管使用要求 第1条 为加强对企业证照管理，确确保照安全和正常使用，特制订本要求。 第2条 企业全部证照管理工作均须参考本要求实施。 第3条 证照管理部门 行政部办公室是企业证照管理职能部门，负责多种证照申报、登记、变更、年检、注销，和证照保管、登记、立案等工作。 第4条 证照使用 1．使用证照正、副本原件或复印件时，必需填写“用证、照审批单”，经部门责任人签字后、交由行政部相关责任人、企业主管领导审批，审批经过后方可借用。 2．借用证照原件时必需确保证照安全和完整，使用完成后要立即送还。 3．使用、借用复印件时，无需留存须将复印件归还行政部。 4．各类证照未经主管领导同意，任何人不得随意复印、外借，更不许私自使用企业证照进行担保。 第5条 证