公司qm主管的工作职责.docx

X X有限公司岗位工作说明书 一、岗位标识信息 岗位名称：主管 隶属部门：品质保证部 岗位编码： 直接上级： 品质保证部经理 工资等级： 直接下级： 可轮换岗位： 无 分析日期： 二、岗位工作概述 维护质量管理体系，管理公司文件系统，做好内外审工作，保证质量体系高 效运行，负责认证与维护。 三、工作职责与任务 （一） 9000体系的维护 ?制订和落实年度内审计划和月度计划及追踪其执行情况； ?负责迎审（外审和客户审查）工作，制订并落实迎审计划； ?审查内审报告并进行反馈和跟踪； 定期或不定期地对相关体系文件进行修正； 5 ?诊断体系有效性并提出具体整改意见。 （二） 9000体系文件的管理 起草、制定或审核质量手册、程序文件、工作指导书、管理规定及相关 记录和表格，提交核查批准; 2 ?负责检查各类文件的执行情况。 （三）认证的申请及维护 准备新产品认证申请报告，向认证机构提交申请报告及样品，全程跟踪 申请进度； 处理与认证机构的日常往来信函； 结算认证机构的相关费用； 迎接认证机构的检查工作，并落实认证机构的整改意见及送样等后续工 作； 负责认证的解释。 （四） 执行公司5S规范 （五） 完成上级委派的其他任务 四、工作绩效标准 （一） 保证程序运作符合体系要求，通过外部（客户、第三方）认可； （二） 提高新产品认证申请成功率，及保证产品符合性。 五、岗位工作关系 （一）内部关系 所受监督：在9000体系的维护和运行方面，接受品质部经理指示和监督； 所施监督：在9000体系的维护和运行方面，对各业务部门和职能部门实施监 督; （四） 计算机基础知识及常用软件知识； （五） 六级以上英语水平。 十、岗位技能要求 （一） 熟悉年度和月度内审计划的制订方法及执行情况的跟踪方法； （二） 熟悉9000体系及体系的申请方法； （三） 掌握质量手册、程序文件、工作指导书、管理规定等文件的制订方法; （四） 熟悉内外审程序； （五） 掌握9000体系的网络管理方法； （六） 熟悉产品认证程序； （七） 良好的英文阅读与理解能力； （八） 文字处理熟练； （九） 良好的沟通和协调能力。 十 ^一、工作经验要求 大专以上学历，3年以上专业工作经验，接受过质量体系培训，并具备内审员证。 十 卜二、其它素质要求 任职者需具有健康的体魄和充沛的精力， 具有强烈的责任心，一般对从事本 岗位的人员无特殊性别与年龄要求。