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文件化信息管理流程 1. 目的 方便管理本公司的相关文件和质量记录，本流程规范了公司文件和资料的制作、核定、 发放、修改程序，及明确了质量记录的形成、标识、收集、保存、归档、保存、查阅和处理 的要求，以方便文件的检索查阅，证明质量系统的有效运作及作为以后质量改善和追溯的依 据，并确保在质量管理体系运行的相关部门都能使用文件的现行有效版本。 2. 范围 本流程文件规定了质量体系文件中管理文件和资料的编写、审批、发放、更改和管理要 求及质量手册、流程文件、作业文件和质量记录等的控制。 3. 权责 3.1 品管部 3.1.1 负责保管文件和资料的原稿。 3.1.2 安排文件的编号。 3.1.3 控制文件的版本、发放、回收、修改及失效后的处理。 3.2 外来文件 3.2.1 相关客户图纸/资料及品质要求由销售部/ 品管部负责收集，保存。 3.2.2 有关供应商图纸/资料及品质标准/报告由采购部/ 品管部负责收集，保存。 3.2.3 与产品有关的图纸/资料等相关标准由工程部/研发部/ 品管部负责收集，保存。 3.3 文件的制订、审核与核准 文件种类 核准人