合同编码集团公司规范标准.pdfVIP

精品文档 你我共享 河北建设集团有限公司 管 理 制 度 HBJS.SHJ.03-2011 河北建设集团 合同管理统一编码规则 2011-03-31 发布 2011-04-01 实施 河 北 建 设 集 团 有 限 公 司 发 AAAAAA 精品文档 你我共享 前 言 根据集团公司 “十二五”规划目标， 为切实提高综合管理信息系统的适用性和实用性， 推进信息化建设再上新台阶 ；保证收支两条线政策的有效实施，满足集团公司合同管理规 范化、标准化要求，实现项目名称可追溯，加强项目监管，保证项目经营管理工作流转顺 畅，同时解决全面推进使用集团公司综合管理信息系统时，各分（子）公司在各类合同的 录入时由于合同编码不统一而造成的无序、杂乱的现象，特对原版《合同管理统一编码规 则》进行修订，本规则由集团公司各类合同业务系统监督实施，进行垂直管理。各类合同 管理员应当在书面合同文本首页右上角填写合同编码。同时在集团公司综合管理信息系统 上录入与合同文本同一编码。 本规则适用范围： 1）从 2009 年 1 月 1 日起签订的业主合同及匹配的其它合同。 2）属于 2009 年 1 月 1 日以前签订，在集团公司综合管理信息系统中的项目包括信息 化推进项目的业主合同及相关其它合同，也应按照规则要求进行统一编码。 本文件与前版的主要差异是：根据相关业务系统的建议，增加了由分（子）公司本部 负责集中采购的材料采购、租赁合同的编码规则，即业主合同顺序号统一填写为 000，项 目部代码统一填写为 00；根据集团组织机构调整， 根据新增设的组织机构增加了相对应的 分（子）公司代码。 本文件从 2011 年 4 月 1 日起实施，其中第四条、第九条、第十五条内容为强制性条文， 必须严格执行。原版（ HBJS.SHJ.03—2009）《合同管理统一编码规则》同时作废。 本文件由河北建设集团有限公司提出。 本文件由市场经营部归口。 本文件起草部门：市场经营部。 本文件起草人：蔡 敏，2011 年 3 月 10 日 本文件审核： 王道德， 2011 年 3 月 11 日 本文件审批： 刘淑珍， 2011 年 3 月 12 日 AAAAAA 精品文档 你我共享 河北建设集团合同管理统一编码规则 第一章 总 则 第一条 为保证收支两条线政策的有效实施，满足集团综合管理信息化系统规范化、 科学化的要求，实现合同管理系统化、标准化，特制订本合同管理编码规则，为提高集团 公司整体经营管理水平奠定基础。 第二条 《河北建设集团合同管理编码规则》以业主合同为主线，着重解决与之相匹 配的各支出类施工合同，如内部承包合同、材料采购、租赁合同、设备采购、租赁合同、 工程分包合同在各系统间的业务接口问题，力求改变以往工程项目在各系统间长期存在的 项目名称口径不一致，各系统业务接口间相互核对排查项目的时间较长的问题，造成本身 主要业务工作受到影响，管理成本大，工作效率低的情况。 第三条 本编码规则中分（子）公司的代码由集团公司统一确定（见图表