公司会议管理制度49633.pdfVIP

公司会议管理制度 第一章 总则 1、目的 加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 2、 原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 3、适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 4、会议种类及时间安排 名称 参会人 时间 地点 会议内容 形式 要求 总经 部长及以上管理人员和 每月第四 总经理办 部门月度工作计划和 现场或者网 有会议 理办 指定参加人员 周周四下 公室或者 工作总结。 络视频 纪要 公会 午 3-5 点 指定地点 部门绩效考核 销售 营销副总、大区总监、 每月第四 京华大厦 月度销售分析、 围绕销 现场或者网 有会议 会议 市场部、供应部、技术 周周五下 4 楼小办 售工作安排、 部门间工 络视频 纪要 部、办公室、人力资源 午 3-5 点 公室或指 作协调，绩效考核，情 部相关人员 定地点 况通报 生产 生产体系班组长以上岗 每周六上 生产部办 生产计划、生产管理、 现场 有会议 质量 位、供应部、品管部、 午 9-10 点 公室 库房、产品质量、技术 记录 会议 技术部、财务部 研发等相关工作安排 年会 公司全体人员 年终 待定 年终总结 现场 忧总结 报告 部门 本部门人员 每周一次， 本部门部 部门下周工作安排和 现场，销售 重点内 会议 时间部长 长定 总结 部门可视频 容有记 定 或电话会议 录 临时 相关人员 随时 待定 谁组织，谁负责。 现场、电话 有记录 会议 专题 专题涉及人员 根据安排 待定 发起部门负责人 根据要求 有会议 会议 记录 第二章 职责 第一条 管理部门 办公室负责监督该制度的执行。 第二条 职责 1、办公室负责总经理办公会的组织及相关工作，负责协助其它会议的监督。 2 、办公室负责各种公司级别会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要 原件。 3、各部门制定人员负责会议的组织、管理工作。 第三章 管理规定 第一条 会议通知 1 、总经理办公会需在会议召开前 3 个工作日发通知给各参会部门（人员）