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建立集团化管理协同,创造集团化管理优势 我们这里指的集团化并非仅指传统意义上的集团式企业, 而是泛指拥有复杂组织层次的 企事业单位, 他们对下设的分公司或子机构需要进行统一管理和分级维护, 它的管理模式具 有其典型特征。 这种多层次组织架构具有规模大型化、布局分散化、组织结构层次化、 组织 结构柔性化、市场国际化等特点,因此在管理上就出现了很多有待解决的问题和难点。 如:如何在保证每个子机构系统彼此独立的前提下, 实现总部的统一管理以及各机构间 的信息互通; 如何在高速扩张中, 有效进行管理复制; 如何让公司的各个 IT 系统实现贯通, 打通“信息孤岛”;由于经营业务和模式的不同导致管理方式的不同,如何能做到有效区分 和正确管理;如何有效分配集团与下属企业的权力?等等。 上述问题对具有集团化管理特征的客户 IT 系统提出了更高的要求,协同软件的诞生成 为解决上述问题的唯一途径。智联腾华协同平台 (TENWA Smart Cooperation) 能为集团化管 理的客户提供一套既统一又能相对独立维护的协同系统,它具有“随需应变”的特点, “可 自定义”、“可增值”、“可扩展”、“可整合”的特性,可根据集团化客户的扩张及机构 变化随时构建和创建新的应用、 有效进行管理复制。 而且还能够实现与其它应用的整合, 打 通“信息孤岛”,实现自上而下的融汇贯通。 智联腾华协同平台:面向企业集团化的协同系统 智联腾华根据集团化管理的特征, 把协同系统框架按照功能分为三部分: 集团核心层功 能组件、成员企业层功能组件、 集团协同公共组件三部分,这三部分在逻辑上是统一的,相 互之间数据也是集成的。 (1) 集团核心层功能组件 1.1 构建能够最终扩展成覆盖整个集团 ( 总部 +若干分公司 ) 的统一办公门户平台。同时 要求用户能够自由地在未来任何时候扩展出个性化的子门户, 并灵活的提供给特定用户群体 使用。 优点是:用一套统一的系统为各个单位 ( 公司 / 子机构 / 部门 / 特定角色群等 ) 提供办公平 台支持,能够保证数据整体性和数据互通性。然后在界面部署中使用不同的办公门户 / 子门 户作为数据容器,配合权限保护。就可以部署出“总部办公门户”、“分公司门户”、以及 “总裁门户”、 “财务门户”等主题式门户。同时从投资角度考虑,每一家子公司就无需再 独立采购办公系统, 节约整体采购成本; 更不会出现多套办公系统之间数据割裂信息孤岛的 问题。 1.2 为整个集团提供无纸化办公协作平台。 主要应用包括: 灵活强大的信息发布平台 ( 总 部信息门户 +子公司信息门户 +部门主页 ) ;统一的支持各个级别的文档管理平台;电子化流 程审批平台;全配置的项目团队空间等。 (2) 成员企业层功能组件 构建能随使用需求变化, 进行灵活调整的办公门户系统; 构建能随企业的发展, 快速应 变的办公门户系统;构建能支持长期使用而不会反过来束缚企业发展的办公门户系统。 优点是:秉承 SOA的设计理念, 系统中的所有页面组成、 栏目搭配、模块结构都能够通 过“配置”手段实现灵活自由的调整,而不是必须依靠开发实现。这样,一旦随着系统的使 用深入, 需求发生变化时, 能够立即对系统进行调整, 使其能够动态的不断适应新的使用需 求,满足企业长期发展的需要,避免短期投资。 (3) 集团

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