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2019 年超市年度工作计划
工作计划 1
1、在行政副总经理的领导下,组织实施办公室职责范围内的各
项工作,调动全室人员的工作积极性,督促全室人员全面完成任务 ;
根据公司目标分解办公室工作任务, 定工作进程, 做好指导组织督查
考核工作。密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调
工作。
2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。
办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。利
用办公室内部例会, 检查督促办公室职责的执行, 培养办公室人员严
谨的工作作风。
3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成
部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、
颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执
行、督查工作。 拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流
程、业务规范、岗位职责的制定、执行。
4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划
和其它综合性文稿提供材料, 及时拟写、 审核以公司名义制发的各种
文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。
5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为
领导决策提供可靠的依据和建设性方案。 制定并执行公司信息收集处
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理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合
分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,
依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。
6、根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部
门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园
区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药
品销售、生产、 研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工
作进度。
7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。根据具体工
作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调
研结果,科学合理实事求实得出调研结论。
8、根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,提供领导
决策备选,协助部门实施企划方案,及时收集反馈信息,解决出现的
问题 ; 做好企划实施的总结工作,提高工作效率。
9、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分公司及办事处、公司与
代理商之间的信息。制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息
交流的制度,建立信息员队伍,定期进行信息反馈,起到反映问题、
及时沟通、相互交流、资源共享的作用。
10 、积极开展对内对外宣传。 在现有基础上进一步扩大公司通讯
员队伍,培养一批通讯骨干精英,指导通讯员采用用稿素材,扩大用
稿范围,动员临床观察员收集专家意见、稿件,与公司有份量级的专
家、公司骨干约稿,增强号召力。突出中人月刊各版块风格,积极推
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动公司文化建设。积累经验,积蓄力量,向对外宣传、对医生宣传、
对代理商宣传的方向发展。
11 、协助市场部做好各地反馈信息的及时处理工作。 按对口负责
的原则,与各部门协商协调,整合资源,以最快的速度解决市场需要
及时解决的问题。将问题的解决落实到人,重大问题排定时间表,按
进度跟踪。动态管理,及时沟通,做好记录。研究信息,发现问题与
苗头,为领导决策提供依据性材料。
、做好具体的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理
工作。具体事务大致为:食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、
公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建
协调等。
13 、工作建议:设立督查部 ( 可暂由财务人员、 办公室人员兼任 ) ,
制定督查工作制度、 规范、程序、督查范围、 细则等,开展督查工作。
有力的督查, 有利于提高员工的工作效率及责任心, 经济问题是重点
督查的对象。督查部直接对总经理或董事会负责。
14 、具体工作 ( 食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司
网页与网络、 宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、 文档、基建协调 ) :
总体目标: a、有范可依——制定、完善办公室各项具体工作制
度,规范工作流程,严格按制度和流程办事 ; 建设健康和谐、紧张有
序的工作环境 ;b 、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制,逐
步完善“企划—组织—实施—督导—总结提高”内部执行机制。 c 、
节省经费办实事, 为公司各方面提供优质服务, 完善办公室服务职能,
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强调树立服务观念。 d、依据办公室现有人员的能力、爱好、兴趣,
开发现有人员的更大的服务功能 ( 附加值 ) ,为公司发展提供更大的支
持。
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