沟通与协商机制2.0修改状态(0次).doc

LSH-9-01 沟通与协商机制 发布/实施：2006年5月16日 沟通与协商机制 为使大厦内部和外部各种信息沟通顺畅，提高工作效率和服务质量，特制定本文件。适用于大厦各个部门。 一、内部沟通 大厦采用收文、发文、内部会议、报表、布告拦、内部刊物等方法，确保综合管理体系内的有效沟通。 （一）会议管理制度 为适应公司发展的需要，加强业务协调和整体运作，明确有关会议目的，减少会议，提高会议质量和工作效率，根据公司实际情况情况，特制定本制度。 1、会议的分类 公司会议主要包括：股东大会、董事会、总结大会、季/月度总结会、晨会、部门例会、专题会和临时会议。 2、各类会议召开时间、参加人员和会议内容 （1）股东大会：根据公司章程定期或不定期召开，一般情况每年召开一次，会议由董事会召集，董事长主持，全体股东参加。会务工作由董事会指定部门或人员负责组织安排，会议内容由公司章程或董事会决定。 （2）董事会：根据公司章程定期或不定期召开，由董事长负责召集，董事长主持，全体董事参加。会务工作由董事会指定人员负责组织安排。 （3）总结大会：每年召开两次（半年一次），全体员工参加，会务工作由办公室负责组织安排。会议主要内容：各部门总结汇报本期经营管理主要工作完成情况，下期重点工作计划；总经理通报公司本期重大决策，总结工作完成情况，布置下期工作，提