基于b-s系统模式的企业文档管理系统课题研究.docx

重庆市电机工程学会 2012 年学术会议论文 基于B/S系统模式的企业文档管理系统课题研究 12 李慈辉，莫从元 （1. 重庆市电力公司永川供 电公司，永川 402160；2. 重庆市电力公司永川供 电公司，永川 402160） 等等。文档管理信息化避免了以往纸质 文档的种 摘要：随着社会的发 展，信息化成为时代的主 题，企业种弊端，提高了信息管理的效率， 节省 了工作的 内部文档信息管理是企 业管理中一个 较重要的 环节，是时间和管 理人员的劳力。而且它通过 数据库的统从业人员日常工作和个人信息的 一项基本资料的保留，一管理减少了数据 处理的诸多错误，保证了系 统也是信息保密及防止 资料外泄的重要手段， 实现文档信 管理的 统一性， 也增加了保密性。另外，文档信 息管理的 电子化是 现在的发展要求。系统 选择以 Asp 动息是公司 进行其它管理的前提，文档管理的 电子态网页 技术、 Microsoft Access 2003数据库等为开发工具，化是一 项比较基本和典型的要求。文档管理 信息在此基础上基于B/S浏览器/服务器）系统模式，实现化在现在的发展 中具有不可忽 视的优势，也是未数据库的连接并完成企 业内部文档管理 系统的功能，以来企业管理不可缺少的，所以 说企业文档管理系 更好 地满足各单位的需求。有效的解决了纸质 手工处理统是企业管理中一 项重 要的 组成部分。 时效率低下和文件易 丢失的 问题 ，使得资料保留更完整 针对 文档管理方面 国外发展相对较 迅速［1］，查询更方便快捷。社会在发 展,一切都 应该进 步 否则都将国外很多国家地方已配 备了十分先 进的管理信 会逐步被淘汰 ，只有不断完善不断 进取才可以更好适 应息系统，而且由许多国外开 发 的带有图形化界面 于社会，生存与社会， 发 展于社会，才可以更好的服 务 的文档管理信息系 统，以其高质量和高安全性一 于社会。因此本论 文 进行企业文档管理系 统的研究是具 直享有相当好的口碑，但是 这一类软 件结构复有深刻意 义的。 杂，由于语言的障碍等 诸多原因，不便于我 们某 些企业的迅速掌握，其次我 们也可能很 难接受相 关键词：企业管理；文 档管理系统;B/S系统模式；动态对高昂的价格，所以我 们应该开发出适 用我国各 网页技术 中小企 业的高水平 软件产品，为管理做好 强大的 1 引言 支撑平台。现 在，建立在计算机网 络基础之上的企 业内部文档管理 系统的应用和概念正逐 渐的文档是企 业重要的智力 资产。在企业 中 ，文进入人们的生活，向文档管理信息化管理更 进了档一般都以 电 子文档的形式存在，比如微 软.dOC —步。 格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，纯文本.txt在当前信息产业的强烈 影响下企 业的 发展格式等；从内容上，可能是商 务合同、会议记录、 都在发生着变化，主要一个方面就 发生在管理信客 户资料、设计 文 档、推广文案、项目文档等。息系统上。企业 信息管理等多方面的需 要，使现这些文档，可能是 过程性质的，也可能是公司正在的企 业 不得不建 设信息管理系 统，虽说现 在已式 发布的文档，可能 处在编 写阶段，也可能是已 经有很多成型的管理系 统，但是多数是基于 C/ S 经归档不能再修改的。企业 在进行文档管理的 过结 构开发的。针 对这种系统的缺点是用 户界面不程中， 经常会碰到文档堆 积多、分 类管理困 难、够友好、不利于部门间的交流、数据冗余度大、查 找缓 慢、利用率低、安全缺乏、无法共享、纸效率不高、而且安全性方面 也存在 诸多隐患，所张浪费等问题 ，由此使得企业信息管理更繁冗 、以现在系统模式由C/S向B/S转型已迫在眉睫。 更沉重。应 运而生的企 业文档管理系 统是利用 计在 Internet 飞速发展 的今天，互联网成为人算机 对公司内部文档 资料进行的信息管理， 它可们快速获取、发 布和传递信息的重要渠道，它在以 对企业内部 电子文档 进行管理和 查询，也可以人们政治、经济、生活等各个方 面发挥 着重要的 对电 子文档 进行合理的 处理如添加、删除、附加作 用。因此网站建设 在 Internet 应用上的地位 显 1860 基于 B/S 系统模式的企 业文档管理系 统课题 研究 而易 见，它已成为政府、企业单 位信息化建 设中终端用户的使用也 非常简便，无需安装任何 软件的重要 组成部分。而在网络 的背景下 ，文档管理做任何配置，只需要使用 浏览器访问系统所在服系 统有 了更好的平台，基于B/S浏览器/服务器）务器地址，即可登录系统 ，开始操作。这样 ，所的开发 模式 [2] ，通过 Internet/Intranet 访 问后台数有的用 户终端访问的均是同一个数据 库，便于数据库的三 层模式，与文档管理的其他 环