《公司员工保密管理制度》.docxVIP

公司员工保密管理制度 一、 目的 为加强员工保密意识、明确保密责任，维护公司整体、长远利益，使公司能够长期稳定高效地 发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。 二、 范围 适合于公司全体员工。 三、 权责 3.1人力资源部：负责本制度的起草、员工保密义务确定与日常监督检查工作； 3.2全体员工：根据本制度中的相关保密条款作好保密工作及举报泄密行为。 四、 定义 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。对公 司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则， 员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘 密。 五、 作业内容 5.1公司秘密的范围 5.1.1公司经营、发展战略中的秘密事项； 5.1.2公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项； 5.1.3公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项； 5.1.4维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项； 5.1.5客户档案、合同及公司营销网络的有关资料； 5.1.6公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项； 5.1.7其他公司秘密事项。 5.2密级分类 5.1.8公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密 绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，如泄露会使公司的安全和利益遭受 特别严重损害的事项，主要包括： 公司股份构成、投资情况及其载体； 公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议 文书、成本及利润率； 公司内部重要决定及重要会议纪要； 按档案法规定届于绝密级别的各种档案资料。 机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到 严重损害的事项，主要包括： 文件名称 保密管理制度 文件编号 HY-HR-009 制定部门 人力资源部 文件类别 文档类 版本 A0 生效日期 2013-05-01 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对员工的绩效考核材料； 公司与外部高层人士来往情况及其载体； 财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类 财务统计报表，计算机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置； 客户名单、行销计划、采购资料、技术秘密、定价政策、财务资料、进货渠道； 公司薪酬体系； 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策； 外事活动中内部掌握的原则和政策； 公司总监以上管理人员的家庭住址及外出活动去向； 按档案法规定届丁机密级别的各种档案资料。 秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受 损害的事项，主要包括： 市场部对消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载 体； 广告企划、营销企划方案； 行政部、人力资源部、财务管理部等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体； 财务部门的安全保卫措施情况； 各种检查结果； 按档案法规定届丁秘密级别的各种档案资料。 5.3各密级内容知晓范围 5.3.1绝密级：董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员， 掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意； 5.3.2机密级：总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员， 允许知晓与本 工作相关的机密事项； 5.3.3秘密级：部门主管级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员， 允许知晓 与本工作相关的秘密事项。 5.4保密措施 文件名称 保密管理制度 文件编号 HY-HR-009 制定部门 人力资源部 文件类别 文档类 版本 A0 生效日期 2013-05-01 5.4.1人力资源部在新职员办理入职手续当天签订《保密协议》 (HY-HR-009-001),员工在公司 任职期间的工作成果归公司所有并按《保密协议》 (HY-HR-009-001)内容及本制度进行 管理； 5.4.2员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对 不看。未经领导批准，不准开展本岗位外的业务活动，不准申岗； 5.4.3对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项， 应先由各分管副总批准，特殊情况须经总 经理、董事长批准； 5.4.4员工对公司秘密必须承担保密责任和义务； 5.4.5严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项； 5.4.6不准在私人交往中泄露公司秘密； 5.4.7公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告行政总 监，行政总监须立即作出相应处理； 5.4.8有计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则， 并加以严格执行； 5.4.9掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由主管领导签字； 5.4.10司机对领导在车内的谈话要严格保密； 5.4.11不可泄露或私下打听