京唐港内贸出口流程(王则刚).pdfVIP

内贸出口流程 1. 发布信息 航线出口操作人员发布各个支干线的运价、 航线、班期动态等详细信 息，并将在合德公司网站进行更新发布。 2. 接受客户或货代询价 客户操作人员掌握各个支干线的运价、航线、班期动态、舱位等详细 信息 , 负责接受业务员、客户、货代及其他人员的业务咨询，包括船 期、运价、各项费用等。 3. 接单、签订《国内水路集装箱货物运输委托书》 客户操作员接受业务员、 客户或货代的委托， 并负责审核委托上的内 容，明确收发货人信息（必须注明发货人电话和传真） 、船名航次、 船期、货物名称、件数、箱型箱量 、重量 （28/ 吨/20GP.HC,26/ 吨 /40GP.HC）、体积及装箱方式、时间、地点、联系负责人电话等特殊 要求，并要求客户委托盖章、 注明应付我司的费用和相关业务员签字 确认；如果客户不注明费用， 则要求相关业务人员注明费用明细并签 字确认。 4. 录单、订舱 客户操作员把与客户签订的 《国内水路集装箱货物运输委托书》 的信 息内容准确录入合德货代系统， 并将 《国内水路集装箱货物运输委托 书》一起提交给航线出口操作员。 航线出口操作员根据客户操作员提 交的合德货代系统信息和委托进行审核， 审核无误后， 编制航次运单 号录入合德货代系统，并缮制《国内水路出口集装箱放箱通知单》转 交给客户操作员，同时合德系统退回给客户操作员。 5. 订舱信息反馈、传递放箱通知单 客户操作员接受并审核航线出口操作员转来的 《国内水路出口集装箱 放箱通知单》后，转递给客户或货代公司，并反馈信息。同时把合德 系统订舱信息提交给船务箱管人员。 （提箱通知单注明：船到时间、 结关时间、换单押箱地点、提箱地点等注意事项及所缴纳的费用。 ） 6. 换单、放箱 客户或货代公司凭《国内水路出口集装箱放箱通知单》 ，加盖押箱公 司章并注明押箱联系人姓名和联系方式到船务箱管进行押箱换单 （换 取设备交接单和铅封）及缴纳押箱费、换单费、提箱费等费用。 船务箱管人员把客户或货代公司所提交的 《国内水路出口集装箱放箱 通知单》和所打印出的设备交接单（第一联：合德公司留存出场联） 装订留存。 为了方便客户办理提箱手续可以和合德公司签订押箱协议 （押箱费免 交，其他费用正常缴纳） 。 7. 堆场放箱 客户或货代公司凭船务箱管人员所打印的设备交接单到指定的提箱 堆场办理提箱。 堆场卡口 （进场）人员根据客户或货代公司提交的设备交接单上的信 息（加盖提箱单位章和联系方式）和提箱车牌号（设备单要求注明） 等进场动态录入码头系统，打印提箱小票（注明提箱场位、箱型、箱 属等信息）并同设备单一起回给提箱客户和货代公司。 堆场卡口 （出场）人员根据客户或货代公司提交的设备交接单上的信 息和箱号（设备单要求注明）等出场动态录入码头系统，并留存设备 交接单（第二联：卡口留存出场联） 。 出口集装箱在提箱落到拖车上后， 堆场理货人员和客户、 货代公司提 箱人员必须一同检验集装箱（要求无残损、无异味、干净箱） ，验箱 后客户、货代公司提箱人员在设备交接单上给予书面确认。 8. 装箱、核对箱号 客户操作人员及时准确跟踪客户或货代公司装货情况， 并核对客户或 货代公司所报的箱号与码头系统是否一致。