会计人员的excel表格常用操作..pdfVIP

会计人员的Excel表格常用操作  财务部：XXX  文本输入的几种解决方法  1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：’123456789012345, 这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显 示那令人讨厌的科学计数方式来了。  2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上 面的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1： A100输入了号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》单击鼠标右键，设 置单元格式》选择自定义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定，呵呵！！  举例说明  实际讲课中实际操作说明一下，便于理解  几个工作表生成一个打印文件一次打印  解答：先按 Ctrl键 + 其它要一起打印的工作表 就会成为一个群组,打印的页 数可延续到下一个Sheet  几个工作表生成一个打印文件一次打印  如果要全部打印，可以用右键单击，选中全部报表，就可以全部打印了。  举例说明  实际讲课中实际操作说明一下，便于理解  round函数  取小数位数：不要用工具条上的显示小数位数来控制小数位数，它只是显示 这几位，实际还是按原来的数计算。如：1.2345，你显示两位，为1.23，而实 际他是按1.2345去计算的，要用round函数，round(数据,2)即可。就是无论用 什么函数都要在最外面加上 round(),不然的话因为那一两分钱会造成报表不 平。  如果怕繁的话，可在选项里设置按显示计算。  再有两条经验  1、如果准备作大一些的表格，尽量不要使用 “合并单元格”以免以后使用 函数麻烦；  2、要分清你作的表格主要是使用来存储数据，还是用来打印输出，如果想两 者兼顾，小一点的表格还可以，大了就不好办了。  冻结窗格 第 1 行中的列标题。  向下滚动一两行之后将看不见列标题   在“窗口”菜单上单击“冻结窗格”。 通过一条水平线将标题与其余部分分开。  若要使标题随时可见，可以使标题原地冻结在窗格中，从而将工作表分成两部 分。这样，当滚动工作表的其余部分时，标题窗格会固定在原来的位置。  若要冻结工作表窗格，可以在工作表中选中这部分窗格，再单击“窗口”菜 上的“冻结窗格”。  下图是冻结后的结果。标题与工作表数据由一条水平线分开，标题显示在第 10 行的上面。  冻结窗格图表  示例   同时比较两个工作簿。  假如有两个工作簿，一个是销售部门的预算，另一个是市场部门的预算。您希 望比较这两个工作簿以便发现两个部门之间计划费用的区别。  如图所示，“窗口”菜单中显示两个工作簿已经打开。由于“Marketing”在视 图中，所以第二个工作簿的名称“Sales”列在“并排比较”命令中。若要同时 看到这两个工作簿，可以单击“与 Sales.xls 并排比较”。  同时比较两个工作簿图表  示例   同时比较两个工作簿技巧  将同时打开两个工作簿中的工作表，一个在窗口的上部，另一个在窗口的下部。 在 Excel 中，并排就是水平并排，但只要您愿意，可以将它们的位置从水平 并排更改为垂直并排。  当滚动第一个工作表时，第二个工作表也在一起滚动，并且与之同步，这样就 能轻松比较这两个部门的预算存在的区别。  技巧  窗口上部的工作表是单击“并排比较”命令时已在视图中的工作表。  可以从工作表的上部或下部开始导航。只需要在希望导航的工作表中单击，将 该工作表的滚动条激活。  单击“视图”窗口上的“显示比例”，可以同时放大这两个工作表，以便更清 楚地查看数据。  拓展：这个技巧同时适用于WORD文档。有兴趣可体验一下。  求和1  选中的数字。  窗口底端状态栏中的总和  