某公司总经理办公室工作指南(ppt 40页).pptVIP

成功高效会议三步曲 第一步 会前策划 第二步 会中控制 会议管理 第三步 会后落实 会 前 策 划 公司的大型会议和专题会议，要严格按照《黄河水电公司工作规则》中会议管理制度的有关条款执行。 1.部分基层单位和本部范围的会议至少提前一个礼拜策划准备。 2.全公司范围的会议至少提前半个月策划准备。 3.大型的会议还需要成立专门机构进行策划准备。 一份详尽的会议策划书包括 1.拟定会议时间 2.选择会议地点 3.确定参会人员 4.明确会议目标 5.确定会议召开形式（能以电视电话会议形式召开的会议不再集中召开） 6.确定会议主持人 一份详尽的会议策划书包括 7.安排会议内容（要丰富充实） 8.确定会议发言单位和讲话领导 9.会议纪录 10.会议纪要或会议通报编发 11.会议精神督办落实 12.会议成本要严格控制，所需费用预算严格执行公司会议费管理制度。 会 前 准 备 1.发布会议通知。 2.布置会场（会标、桌签、音响、话筒、摄像照相、座次等）。 3.细化会议议程。 要测算并标明每项议程时间（包括会中休息时间），要力控会议发言随意超时。 会 前 准 备 4.会议材料 1）会议专题报告和发言材料（起草－部门审核－分管领导审定）。 2）领导讲话材料（起草－部门审核－提前两天送讲话领导修改审定）。 3）会前一天准备好幻灯材料，尽最大可能减少会议用纸。 　 会 中 控 制