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公司人事部门职责
坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负 责;
严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及 执行;
负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见 和建议;
负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有 关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控 制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序, 组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有 关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时 考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退 工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批 和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前 培训与技能、业务的专业知识培训, 专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培 训模式及体系;
认真做好公司领导交办的其它工作任务。
人力资源部
现代企业的竞争,归根结底是人才的竞争。人力资源是现代企业中最重要的战略资源。公司 从单片机研究所成长为今日的中国知名电子企业 ,是依靠一批高素质的人力资源为后盾和支
持的。随着公司的飞速成长与发展,迫切需要一批适应现代市场经济、符合公司成长的人力 资源。人力资源的开发与管理成为力源领导二十一世纪的重要保证。在今后的几年中,公司 将适应信息化与现代化的潮流,大力提高产品的研发能力,开展信息服务,扩大市场份额, 增强在电子界乃至整个 IT界的影响力。适应公司发展的总体战略,必须配置高素质的人力 资源。人力资源的培训开发成为公司战略人力资源管理的保证 ,也是公司广大员工自我发展
的需要。
培训对象的确定
根据公司发展的总体战略和人力资源的总体计划。 通过人力资源培训计划,确保组织在需要
的时候获得所需合格人员,并使组织和个人获得最大益处,是公司确立培训计划的重要依据 从公司成长来看,文秘人员是公司的重要组成人员,虽然处在不同的工作层次、不同的工作 部门,但都是企业运行的重要公务系统、参谋系统、决策支持系统、公关系统等等,文秘人
员是公司人员系统中一支重要的组成部分 。公司目前正处于急剧成长期 ,一支符合信息化企
业的有效管理架构需要全面建立。企业形象的宣导,公司内文化的确立,公司的文秘人员将 发挥着重要的作用。可以说,文秘人员是公司形象的 窗口”,其工作的直接性与特殊性决定
了培训工作的重要性。而且,随着公司的成长与发展,也积累了培训的实力,也有能力开展 培训。为了实现资源的有效配置,必须加强文秘人员的培训。
从文秘的工作任务来讲, 文秘工作必须要符合公司成长与发展的需要。 文秘工作是一项内向 性与外向性结合的工作, 她与公司的客户及社会公众直接和间接交流, 其业务素质随着公司 的成长理应得到不断的提升,否则将会成为公司发展成长的瓶颈。
从文秘人员个人来看,从其构成分析,她们都受过比较专业的教育,然而却面临着工作多样 性与复杂性的挑战,每个人都想追求一份比较充分的发展空间与发展机会, 都想完善自己的
职业生涯。客观上具有培训的动力。 也要求了公司的文秘培训必须注重公司内发展的职业技 能,这是培训发挥经济效益的保证。
培训目的
以造就进取、责任的力源人为目标。 使公司的文秘人员更进一步地掌握工作岗位所需的知识 和技能方面的内容。并促进知识更新与提高。实现文秘人员更进一步创造性的实现工作目 标。提升工作层次。焕发工作热情和责任感。增强工作积极性。使个人的知识和技术得到更 新;为更加复杂、高层次的工作作准备以及为今后个人生涯发展计划服务,使个人适应组织 形势的发展。
建构理想模型
公司文秘人员的理想模型是根据公司对公司的发展需要确定的。包括: 基本条件:合理的学历结构(大专以上,计算机财会、文秘等专业
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