《作业文件4——人力资源管理办法》.docxVIP

1目的 为规范员工管理，有效利用和挖掘本公司的人力资源， 为企业创 造财富，特制订本办法。 2适用范围 本办法适用于如下人员：与公司签定了劳动合同的员工、外聘的 有特殊技能的专业人才及为完成某项临时任务聘用的各类人员。 3职责 3.1行政管理部负责人力资源管理工作。 3.2各部门配合做好员工的招聘、培训、考核工作： 4管理内容 4.1人员招聘 4.1.1各部门根据企业发展的需要，或职位空缺需求，填写“人员需 求申请表”报行政管理部，由行政管理部审核，报公司领导审批。 4.1.2采用内部招聘、参加人才交流会、刊登报纸广告、登陆招聘网 站、内部人员推荐等渠道招聘。 4.1.3招聘人员甑选时，按下列程序进行： 行政管理部、相关部门根据求职人员的白荐材料进行初步筛 选； 相关部门经理或主管进行初步面试； 行政管理部经理、分管领导可进行复试； 中高级人才需经过分管领导或总经理面试； 办公会研究录用，必要时需董事会通过。 4.1.4招聘来的各类人员由用工单位试用，试用期最长为三个月；特 殊工种操作人员，须经过行政管理部审查考核后再进行试用。 4.1.5试用期满后，个人填写“试用（见习）期考察表”，用工单位审 核，报行政管理部复核并经公司领导审批后，由用工单位与其签定 〈〈聘用合同》，连同身份证复印件一起报行政管理部备案。需录用人 员，由主管领导及办公会审批后，经体检合格，方可正式录用，签 定〈〈劳动合同》，并办理相关手续。 4.1.6公装项目临时聘用施工人员，由项目经理部进行审查，审查通 过的以班组形式集体签订〈〈单项工程施工责任协议书》 4.1.7家装项目聘用施工人员，由家装分公司审查，审查通过的以班 组形式签订〈〈劳务合同》。 4.2人员任用 4.2.1任用人员应具有一定的能力，符合岗位的各项要求。 4.2.2对工作突出的可塑性人才经部门推荐或白荐、行政管理部考 察、公司领导研究决定予以提拔任用。 4.3人员培训 4.3.1培训内容及责任部门 中层管理人员的管理理论知识的培训，由行政管理部、企管 部负责组织； 工程技术人员的专业培训，由工程管理部、家装分公司负责; 业务人员的业务培训，由经营部负责组织； 设计人员的专业培训，由设计部负责组织； 设备管理、安全及特殊工种岗位资格的培训由工程管理部负 责组织； 质量体系内审员等特殊岗位资格培训及体系文件学习培训， 由企管部负责组织； 新进人员的岗位前培训，由行政管理部负责组织，各部门负 责组织岗前技能培训； 根据人力资源配置需求的转岗培训，由所在部门负责组织； 其他培训根据职能划分由各相关部门负责组织； 学历培训除组织定向送培外，一般由员工个人利用函授等在 职教育来提高。 4.3.2各部门每年12月中旬向行政管理部上报“年度培训计划”。 4.3.3行政管理部根据各部门培训计划，编制“公司年度培训计划”， 经领导批准后，下发各部门，并督促各部门按计划执行。 4.3.4各部门计划外培训须填写“培训申请单”，上报行政管理部， 经行政管理部审核领导审批后执行；培训结束后受培人员所在部门 填写“培训记录表”，连同培训证书复印件一起报备行政管理部。 4.3.5各部门按计划组织培训，并对培训的效果进行及时的评价，填 写“培训记录表”。“培训记录表”应及时报备行政管理部。 4.3.6通过教育和培训，使员工意识到： 从事本职岗位的重要性； 违反岗位要求所造成的后果； 白己从事的活动与企业发展的相关性，公司鼓励员工参与质 量管理，为实现质量目标作出贡献。 4.4人员考核 体现收入与贡献的紧密关系，人员考核执行〈〈公司绩效考核管 理办法》及有关协议。 4.5记录 行政管理部负责人员招聘、培训、考核记录的收集、整理、归 档。 4.6提供工作环境 在员工之间、员工和企业之间培养一种相互信任、相互合作的 关系，形成尊重人才的氛围，努力提供以下工作环境： 提供学有所用、专业对口的岗位及重要工作； 让资源、沟通及反馈管理畅通无阻，鼓励员工提问及分享资 源； 参与决策的归属感； 独立、白主及有弹性； 增加学习、成长及负责的机会。 5相关文件和资料 6质量记录 HH/QR02.01 人员需求申请表； HH/QR02.02 试用（见习）期考察表; HH/QR02.03 年度培训计划； HH/QR02.04 培训申请单； HH/QR02.05 培训记录表； HH/QR02.06 年度培训汇总表; 附加说明： 1、 本程序由南京华浩装饰工程有限公司提出（版权所有）; 2、 本程序由行政管理部负责解释。