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培训材料 保密基本知识 一、日常工作中的保密 （一）涉密文件的处理和档案资料的保密 涉密文件的处理包括对涉密文件拟写、印制、传递、携带、 承办、使用、移交和销毁等各个环节。档案资料的保密是指 对载有秘密内容的文件报纸、期刊、教材、图表、照片（含 底片）、以及各类资料汇编、工作手册的保密管理。 1、 涉密文件的拟写与印制。秘密资料的拟制，应在符 合保密要求的场所进行。承办人起草文件时，应提出发送范 围、定何密级、保密期限等意见，报签发领导一并核定。文 件的草稿应按正文的密级管理。承办人拟制完毕以后，应将 文件的定稿由保密人员分发、 保存。秘密文件的复印、打印、 铅印等，须经有批准权限的领导批准后，在公司内部或指定 的地方场所进行，并严格控制份数。文件印制过程中的校对 稿和废页，要及时彻底销毁。 2、 涉密文件的传递。发送文件、报纸、刊物等要由专 门人员统一分发。发往外地的秘密文件资料，要经有保密措 施的渠道传递，不得经普通部门邮寄，传递时要有专人专车 直送。 3、 涉密文件的承办与使用。承办人在收发秘密文件时 要及时做好登记。借阅文件时要有领导的批准，并按规定办 理借阅手续，无关人员不得阅知。组织传阅的秘密文件要及 时崔退，不得失去控制。 4、 涉密文件的移交。一切秘密文件资料使用后，均须 存放在档案室。确需业务部门自己保管的秘密文件资料，应 放在有安全保障的保密柜内。绝密件应专门保管。交接保密 文件资料时，双方人员要当面点清，在移交文据上共同签字 盖章，必要时由领导派人监交。调动工作、离职人员必须把 承办、保存的秘密文件资料和工作记录本全部清退给档案室 （保密员），不得私自转交他人，交接不清不办理离职手续C 5、 档案资料的管理。档案资料是指具有查考使用价值、 经过立案归档集中保管起来的各种文件资料。在档案资料中 有相当一部分涉及秘密，有的甚至是核心秘密。因此，必须 严格档案资料的保密管理。查阅档案资料，必须按借阅档案 的要求，写明使用目的、内容和方法，经领导同意由档案室 按有关规定办理。借阅的档案材料，不得转借他人。 6、 废旧资料的销毁。废旧资料，是指按规定不需要归 档的文件资料和已经超过保密期限、无存档价值的档案资 料，以及办公所用的废旧报纸等文字资料。由于在这些资料 中也有一些公司的秘密，所以对这些资料的销毁，也必须要 按规定进行。销毁应选择安全保密的场地进行，由两人以上 监销。严禁将秘密文件资料当废纸出售。 （二）会议保密 各种会议，往往涉及不同程度的秘密。 1、涉密会议的提前保密准备。为确保安全，涉密会议的 组织者，会前必须认真进行保密准备工作。首先，对会议的 秘密程度要进行恰当的评估。评估主要以会议内容涉及的密 级为标准，涉及公司核心秘密的会议是绝密会议，涉及公司 重要秘密的会议是机密会议，涉及公司一般秘密的会议是普 通秘密会议。其次，制定好会议保密计划和措施。 主要包括: 与会者的资格审查，会议期间的行动限制，会议期间的通信 管理，会议文件和会议精神的传达要求等内容。第三，对会 场进行安全检查。安全可靠的会场是开好涉密会议的一个不 可缺少的重要条件，在会前要精心选择并细心勘查会场，必 要时可设置警卫人员。要加强会前印制的各种文件资料的保 密管理。 2、涉密会议期间的保密管理。会议期间的保密管理， 主要抓好以下三项工作：首先，对与会者进行保密教育，包 括保密意识、保密的基本要求和基本方法教育，让与会人员 树立起高度的保密责任意识， 自觉地保守公司的秘密。 其次, 严格保密纪律，做到不该说的不说，不该看的不看，不该问 的不问，不带无关人员进入会场， 不随意向外泄漏会议内容， 不随意复制、抄录会议文件，会议明确规定不记录的不得私 自记录，不在私人电话或非保密电话中谈论会议内容，不在 非保密场所阅读会议文件或谈论会议内容，不擅自携带会议 文件外出，新闻单位未经批准不得进入会议场所进行采访或 报道。第三，运用先进的保密技术，主要是反窃听技术，反 偷拍技术，防微机辐射技术，防电话串音技术等等。 3、涉密会议精神的传达要求。传达涉密会议精神，应 根据会议的精神和规定的传达范围，在有保密条件的地方进 行。没有传达任务的内容不得传达，要求传达的内容不得擅 自扩大传达范围。 （三）办公自动化设备的保密管理 办公自动化在机关和企事业单位已经普及，在提高工作 效率的同时，也为单位的保密工作带来了新的问题。各种通 过办公设备泄密和窃密的事件屡有发生。如何加强办公自动 化设备的管理，已成为公司日常工作中保密工作的一个不可 忽视的问题。 1、复印机的使用和管理。使用复印机复印秘密载体要 严格履行审批和登记手续，注明复印单位。绝密载体和标明 不准复印的秘密载体，一般不准复印，确因工作需要复印时, 须经制发单位同意，公司领导批准。复印机应实行