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政 办 财
工 公 务
科 室 科
张 张
小 小
木 木
宜宾市 机关档案管理网络图(式样)
局长 王 ××
办公室主任 李
综合档案室 刘
中
宜
南
江
长
高
筠
珙
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宾
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管
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区
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中
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心
心
宜宾市 局档案分类大纲(式样)
文书档案
政 工 科
办 公 室
财 务 科
审 计 科
纪检监察科
业 务 科
工 会
会计档案 声像档案 科技档案
凭
证
照
片
基建档案
帐
本
录音录像带
报
表
光
盘
宜宾市 局机关档案分类编目表(式样)
全宗
文书档案 会计档案 基建档案 声像档案
永
3
1
会
会
会
其
照
录
光
奖
0
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它
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状
久
年
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帐
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类
片
录
盘
奖
证
簿
表
像
杯
类
类
类
带
宜宾市 局
档案存放示意图(式样)
11 资 料 1文书档案
2 文书档案
12 资 料
3 文书档案
13 实物档案
4
科技档案
照片档案
5
科技档案
声像档案
6 会计档案
7 会计档案
8 会计档案
9 会计档案
10 会计档案
检索工具和编研资料登记表
卷
案
内
卷
文
备
目
件
注
录
目
录
永久
1
文书档案
长期
1
短期
1
照片(包括实物材料)
1
音像档案
录音录像带
1
光盘
上级来文
1
资
料
杂志、工具书
1
凭证
1
财务档案
帐簿
1
报表
1
基建档案
1
全宗指南
1
大事记
1
组织机构沿革
1
达标资料汇编
1
基础数据汇编
1
档案借阅登记
1
利用效果登记
1
合
计
18
档案室库房检查记录
一
季
度
二
季
度
三
季
度
四
季
度
库房安全环境检查
案卷保管情况
温湿度调控措施
其他
库房安全环境检查
案卷保管情况
温湿度调控措施
其他
库房安全环境检查
案卷保管情况
温湿度调控措施
其他
库房安全环境检查
案卷保管情况
温湿度调控措施
其他
检查人
检查人
检查人
检查人
档案工作情况记录
填表人:
分管档案工作领导
办公室主管领导
从事档案
档案
性
职务
专业
姓 名
注
年 龄
文化程度
工作时间
备
别
职称
程
度
档
案
人
员
情
况
兼职人员 ( 填总人数 )
本年接收档案
本年移交档案
档案编目情况
案卷目录 (本)
全引目录 ( 本)
专题文件目录
重要文件目录
( 本 )
( 本 )
档
已录入文件级
案
计算机编目情况
本年录入文件级 ( 条 )
( 条)
业
务
利用情况
利用档案资料 ( 人
利用档案资料 ( 卷册次 )
工
次 )
作
情
本年编研情况 ( 种 )
参考资料 (种)
况
在何种报刊发表
报刊名称、发表时间或刊出期数、文章题名、作者
文章
实用面积 ( ㎡)
框架 ( 个、组)
复印机
去湿机 ( 台)
微机(台)
空调(台)
库
( 台 )
房
设
备
档
档案法宣传
本系统检查评比
继续教育及档案业务
参加协作组
受各种奖励
案
研讨会
活动
表彰
工
作
活
动
情
况
注:“档案编目情况”栏的内容指当年累计数。
“本年接收档案”栏的记数单位为“件”、“盒”,“本年移交档案”栏记数单位为“卷”或“件”。
档案管理新技术应用情况一览表
全宗号:
全宗名称:
缩微复
制情况
档案门类
文书档案
会计档案
基建档案
照片档案
实物档案
起止年代
计
输目
案卷级
算
文件级
级别
机
条目
全文或
辅
数量 重要内
助
容摘要
管
录入的
理
主要项目
情
信息载体
况
管理情况
软件名称
备注
库房温度湿度记录
年度:
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日期 温度(℃) 湿度(%)
记录人
备注
月
日期 温度(℃) 湿度(%)
记录人
备注
1
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