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XXX公司字[2010]第20号
XXX公司
资金支付管理办法
为加强企业管理,进一步规范公司资金支付办法,强化 资金支付过程的内部控制,合理使用各项资金,特制订本办 法。
第一章适用范围
第一条本办法适用于公司支付的各项资金,包括物资采 购、工程建设、固定资产购置、对外投资、科研开发、成员 单位借款、个人借款、日常经营管理费用及其他支付等。
第二条本办法适用于XXX公司本部,XXX所属子公司可 按照本办法执行或参照本办法自行制定资金支付管理办法, 并报XXX公司财务部批准后执行。
第二章 办理程序及审批权限
第三条 公司各项资金的支付实施经办部门负责制。经办 部门按照本办法规定的程序办理资金支付手续。
第四条 工程、设备、采购、运输等资金支出必须由公司
审计部门审核签章。根据资金支出的性质,公司各项资金的 支付按以下程序办理。
费用报销、借款、款项支付签字流程 :
经办人 跳门负责人] — |主管副总| — |总经
出纳付款一降记制单 一 |总会计师|财务部长
第五条 各部门对外支付的各种款项均需部门领导及主 管副总、财务部长、总会计师批准,超过一万元的各类支付 款项均需总经理审批。
第六条XX公司向集团公司以外的单位进行采购, 一次性 付款超过1000万兀限额的,需由公司董事会(董事长 /执彳了 董事)审批后,按照审批程序付款。
第七条 对外投资、大额资金支付等事项,在款项支付前 必须按照民主集中制原则,由经理办公会集体讨论决策。
第三章提供支付依据
第八条 为保证资金支付的真实性、合法性,原则上要求 不同类别的支付款项,需提供相应的董事会决议、合同、协 议、会议通知、培训通知、缴费通知等资料作为支付依据。
第九条 工程建设付款,经办部门需提供的资料如下:
1、 工程建设在首次对外付款时,经办部门应提供建设 合同、对方开具的发票。预付工程款的,需提供按照审批程 序批准的付款通知单。
2、 工程建设在非首次对外付款时, 经办部门须提供“工 程设备合同登记表”,不再提供工程建设合同。
3、 工程建设在决算、转固验收后办理的付款,经办部 门还需提供工程决算审计报告、转固验收单。
4、 各类工程建设付款,经办部门均需提供对方单位开 具的收款凭证。
第十条 各部门购置的固定资产应按照 XXX公司年初下达 的技改技措计划办理付款。对超出技改技措计划需要追加的 固定资产购置计划,履行报批手续后方可办理付款手续。
1、 对已办理验收的固定资产应在付款同时,提交验收 单和转固单。
2、 对未办理转固的固定资产应在付款同时,提交验收 单。
上述款项首次付款时需提供相应的购销合同,由财务部 审核确认。再次付款时经办部门提供“工程设备合同登记 表”,不须提供合同。
第十一条 物资采购付款,经办部门应按照以下几种情况 办理付款:
1、货物和发票均已收到,应办理入库手续。持发票、 验收合格的货物入库单办理付款。审核入账后需要办理分期 分批支付的物资采购款,需提供按照审批程序批准的付款通
知单。
2、发票未到,需要办理支付预付材料款的。需提供采 购合同或协议(由物资采购部门负责保管) ,和按照审批程
序批准的付款通知单。
第十二条 向各部门支付的各项费用应在年初下达的费 用控制指标范围内进行支付。对超出费用控制指标的,需按 照程序办理完成费用指标追加手续后进彳丁支付。
1、 对支付的咨询费、代理费、广告费、租赁费、保险 费、审计评估费、技术转让费、技术服务费、劳务费等需提 供相应的合同或协议。
2、 对支付的会议费应提供会议通知等。
3、 对支付的培训费提供培训通知(或入学通知) 。
4、 对支付的协会会费第一次支付时,提供合同或协议,
以及审批手续。第二次及以后支付时,提供缴费通知。
5、 对支付的各项奖励、补贴应提供按照审批程序批准 的书面文件,经办部门还需提供发放明细表由财务部备案。
第十三条对于其他款项的支付,经办人员及部门应提供 按照审批程序批准的发票和相关资料。
第十四条 对使用专项资金支付的款项,应按照各专项资 金管理的规定提供相关付款资料。
第四章附则
第十五条 本办法自发布之日起执行。本办法规定的内 容与XXX公司以前发布的相关规定发生冲突的,以本办法为 准,且以前的相关规定作废。
第十六条 本办法由XXX公司财务部负责解释。
二。一。年XX月XX日
个人工作业务总结
本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司 (前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司” ),主要从事测量技术工作,至今已有三年。
在这宝贵的三年时间里,我边工作、边学习测绘相专业书籍,遇到不懂得问题积极的请教工程师们,在他们耐心的教授和指导下,我的专业知识水平得到了很到的提高,并在实地测量工 作中加以运用、总结,不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与
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