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公司车辆使用和管理办法
1、 目的:
为了加强公司各种机动车辆管理、确保行车安全、提高办事效率、减少经费开支, 特制定本办法。
2、 适用范围:
集团公司及各分公司所届办公及生产用车的管理。
3、 工作范围:
公务用车、接待用车、生产用车。
4、 工作性质:
在德鑫置业总公司的领导下,严格执行总公司的各项管理制度,建立健全车辆管理 制度,做好各部门公务及生产用车的保障工作。
5、 车辆管理:
5.1各分公司领导用车实行定车、定人、定额制度。
5.2各分公司生产用车实行定人定车制度。
5.3各部门生产用车实行申请派车制度。用车人填写用车申请单,经部门领导批准后由 综合部统一安排方可使用。驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。
5.4各部门如需用车,须提前一天向综合部申请,由综合部依主次顺序给予合理安排。
5.5公司的各种车辆各使用人或管理员应于规定日期,自行前往指定地点受检,如逾期 未检验而发生的费用,其费用由各使用人及相关负责人自行承担。
5.6公司各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡随车携带外,其余均由综合部保管, 不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。
5.7公司所有车辆均建立车辆档案,须填写车辆登记表。驾驶员如实填写用车里程和燃 油量,经综合部和财务部联审后方可报销。
5.8公司车辆既按部门使用,同时乂由公司综合部统一计划使用时,各部门和驾驶员应 顾全大局,服从指挥、调度。
5.9公司实行用车收费制度。各部门用车按月进入内部财务核算,列入部门成本效益考
核范围,。
5.10公司车辆必须按规定位置停放,一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、 损坏,驾驶员和用车人共同承担赔偿责任。
5.11各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻 与公司综合部联系。
5.12公司所届公务用车应由综合部每月月末将耗油量及行驶旅程记录报总经理查核一 次,以防浪费。
5.13节假日或上班时间外车辆需由公司统一收回, 如确需要使用车辆,应经总经理批准
方可派车。
5.14车辆应由专任司机驾驶,应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养, 以维持机件寿命,确保行车安全。
6、驾驶员管理:
6.1公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的 规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
6.2驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆,确保车辆正常行
驶。
6.3驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的活洁(包括车内、车外
和引擎的活洁)
6.4出车前,要例行检查车辆的水、电、、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立 即加补或调整。
6.5驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并 提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等) 。未经批准,不许私自将车
辆送厂维修。
6.6出车在外或归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路 段或危险地段停车,驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
6.7驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查, 出车时一定保证证件齐全。
6.8晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准洒后驾车。
6.9驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括超速、紧跟、争
道、赛车等)。
6.10驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的, 费用不予报销。违章造成后果由当事人负
责。
6.11驾驶员对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车.对工作安 排有意见的,事后可向部门领导反映。
6.12驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及是时设法通知管理人员,并 说明原因。
6.13不论什么时间,驾驶员手机随时保持畅通.对公司领导或管理人员的电话,应尽快 接机.情况特殊确实不能接机的,事后一定要说明原因。
6.14驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶 ;严禁
将车辆交给无证人员驾驶。
7交通事故处理及责任承担:
7.1如遇不可抗拒的事故发生应视事故情节严重情况给予相应处理方式
7.2如遇轻微刮蹭事故,及时通知车队长给予及时处理。
7.3如遇人员伤亡事故,应先保护现场,抢救伤者并及时通知车队和交管部门。
7.4事故发生后,除保护现外应尽量寻找目击事故的第三者,请其作证,并询问其姓名 住址、联系方式。
7.5事故发生时,如遇对方逃逸,在确保车辆安全的情况下,应尽量记住对方的车型、 颜色及车号,并及时通知车队及交警部门并寻找目击证人。
7.6车队长在了解事故情况后,应在规定时间内通知保险公司并办理理赔事项。
7.7如遇事故届对方全部责任;我方驾驶员不承担赔偿责任。
7.8
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