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《文书和档案管理》课程标准
课程代码: 102130
参考课时: 64
学 分: 4
课程类型: 专业课程
1月编
一、适用专业
该课程适用计算机应用技术专业(办公自动化方向)。
二、开课时间
第 3 学期。
三、课程定位
1.课程性质
本课程是计算机应用技术专业(办公自动化方向)专业课程。
2.教学任务
关键针对企机关文书、档案人员等岗位开设,关键任务是培养学生在文书、档案等工作岗位文书和档案管理能力,要求学生掌握发文处理、收文处理、文件归档、档案整理和档案保管利用基础技能。
四、课程培养目标
1、方法能力目标
(1)独立学习能力;
(2)职业生涯计划能力;
(3)分析问题和处理问题能力;
(4)获取新知识能力和信息搜索能力;
(5)决议能力。
2、社会能力目标
(1)含有良好思想品德、法制观念和职业道德,含有吃苦耐劳精神;
(2)含有爱岗敬业、诚信、务实、豁达、勤奋、谦虚好学品质;
(3)含有较强现场管理和组织能力,能很好处理公共关系;
(4)含有些人际交流能力,能有效地进行人际沟通;
(5)含有健康体魄、美好心灵和良好心理素质,形成良好行为习惯、健康人格和健康个性;
(6)含有较强劳动组织能力、集体意识和社会责任心;
(7)含有和人沟通合作团体协作能力;含有很强时间观念。
3、专业能力目标
(1)能利用有效手段进行文书档案管理前资料准备、查询和提供利用等工作;
(2)能熟练利用计算机等现代文书档案管理工具;
(3)依据实际需要熟练地对各类文书档案进行维护、利用;
五、课程衔接
在课程设置上,前导课程有应用文写作、计算机应用基础、办公软件高级应用、文秘基础等课程,后续课程有公共关系和社交礼仪等课程。
六、教学内容和课时分配
教学课时数分配见表6.1所表示
表6.1教学内容和课时分配
序号
教学内容(项目、情景)
理论课时
实践课时
习题课时
累计
1
认知文书档案工作
6
0
0
6
2
公文(文书主体)
6
0
0
6
3
发文处理
8
2
0
10
4
收文处理
8
2
0
10
5
文件归档
6
0
0
6
6
档案整理
8
2
10
7
档案保管利用
6
0
0
6
8
纸质档案管理
6
0
0
6
9
新型载体档案管理
4
0
0
4
合 计
58
4
2
64
百分比
80%
10%
10%
100%
七、教学内容和进程
1.认知文书档案工作
表7.1“认知文书档案工作”
内容
认知文书档案工作
课时
6
教学目标
1、掌握文书工作中基础概念,初步了解文书工作基础原理,树立明确职业岗位意识。
2、掌握档案工作中基础概念,初步了解档案工作基础原理,树立明确职业岗位意识
教学内容
1、办公室性质、地位和职能
2、文书工作和档案工作
教学方法提议和说明(方法、手段、教学做一体等)
1、多媒体教学。课程教学中应主动引进和使用计算机多媒体、网络技术等现代化教学手段,改善教学条件,制作完成多媒体课件,使用多媒体教学,并搜集音像资料,增强课堂教学直观性和艺术性。
2、案例式教学。将文书实际工作中轻易碰到问题及具体案例引入教学中,课堂上组织学生讨论。
考评和评价方法
1、课堂表现:回复问题;参与讨论
2、完成实践性作业
3、期终闭卷考试
教学辅助材料
录像、电子课件、课程网站资源
2.公文(文书主体)
7.2“公文(文书主体)”
内容
公文(文书主体)
课时
6
学习目标
1.掌握公文概念、分类、作用及特点;
2.学会撰写公文;
3.掌握制发公文规范化要求
教学内容
1、公文基础知识
2、公文写作过程
3、制发公文规范化要求
教学方法提议和说明(方法、手段、教学做一体等)
1、多媒体教学。课程教学中应主动引进和使用计算机多媒体、网络技术等现代化教学手段,改善教学条件,制作完成多媒体课件,使用多媒体教学,并搜集音像资料,增强课堂教学直观性和艺术性。
2、案例式教学。将文书实际工作中轻易碰到问题及具体案例引入教学中,课堂上组织学生讨论。
3、讲练式教学。老师在课堂教学中从不一样角度、不一样层面对本课程各章节内容进行综合叙述,尤其是包含到具体实际操作部分,在老师讲解同时或讲解以后进行实际演练,让学生轻松自如掌握具体知识,充足激发学生学习爱好。
考评和评价方法
1、课堂表现:回复问题;参与讨论
2、完成实践性作业
3、期终闭卷考试
教学辅助材料
实物、电子课件、课程网站资源
3.发文处理
表7.3“发文处理”
内容
发文处理
课时
10
教学目标
1、掌握发文处理步骤;
2、能按步骤印发公文,会登记、注发文件。
教学内容
1.发文处理关键性
2、发文处理注意事项
3、 发文处理步骤
教学方
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