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国际交流协会文化交流周第一周 策划书策划人：姚琼 策划书 策划人：姚琼 时间：8月1日 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 国际交流协会文化交流周第一周 1 一、活动背景 3 二、活动名称 3 三、活动介绍 3 四、活动内容 4 五、物资准备、预算 5 九、注意事项 6 一、活动背景 重庆大学城市科技学院是由教育部直属关键大学、国家“211”和“985”工程关键建设高校——重庆大学举行独立院校。学院本着“厚德、博学、求是、创新”办学理念，培养国家社会经济发展需要应用型高素质人才。为了满足我校日益发展和国际接轨，为了让我校学子有机会愈加好了解、学习各国文化、培养同学们更多爱好爱好，能很好地适应这个国际化时代、加强国际交流协会在同学们心中印象扩大协会名气、丰富课余生活、缓解来自全国各地大一新们对家乡思恋和对陌生环境不适应，帮助她们快速融入到城科大家庭。特举行文化交流周。 二、活动名称 《带你探世界》 三、活动介绍 （一、）活动目标 对同学来说，经过国际交流协会举行文化交流周帮助同学们认识了解各个名族各个国家饮食文化、衣饰等多种文化。 对学校来说，烘托了学校国际化分为，帮助学校游学活动进行。、 扩大协会在全校同学中影响力，加大协会在全校同学心中印象。 （二、）组织结构 主办方：重庆大学城市科技学院共青团 承接方：国际交流协会 （三、）参与人员：国际交流协会全体组员和感爱好城科学子 （四、）活动时间：10月15日（待定） （五、）活动地点：第一汇报厅 四、活动内容 （一、）前期准备 1.组织处写出策划书，并将策划书发往各部门责任人，提前让各部门做好准备，然后做好经费预算，工具借入（具体工作协调由处长和副处长安排）。 2.外联处向外寻得活动赞助，经费支持； 3.宣传处做好活动宣传，经过绘画海报、悬挂横幅等方法，把文化周活动推向全校； 4.在临近活动开始之前 ，提醒各部门确定相关活动准备； （二、）活动实施 1、活动开始一个小时前协会全体人员到第一汇报厅集合签到，而且检验活动所需电子设备等 2、活动开始时组织处和秘书处开始组织同学们有序入场 3、主持人介绍活动规则后依据预定电影选节开始放映（每30分钟暂停一次进入有奖知识竞答步骤，主持人由协会内部推选） 4.活动过程中，宣传处负责为活动采集有留念价值照片，活动结束后进行合影留念； 5.组织处和秘书处注意组织同学们有序退场，其它部门注意清点物资（尤其是电子设备） 三）、后期工作 1.秘书处对此次活动进行总结，并将资料留档； 2.宣传处利用活动中相关资料（照片等）对文化周在校园内进行宣传，为以后举行活动做好舆论基础。 五、物资准备、预算 物资名称 数量 单位 备注 矿泉水 2 箱 买 小礼品 6 份 网购（名族特色） 宣传海报 3 份 买 名族衣饰 2 件 租借（条件许可数量可增加） 物资名称 数量 单价 总价 小礼品 6份 20 180（预估） 水 2 45 90 海报 3 50 150 累计 420元 备注：有奖知识竞答时间严格控制至5-10分钟内时间长观众易流失，互感人数要控制在六人次（礼品有限） 九、注意事项 1、安全用电 2、活动期间全部干事不得无故缺席 3、注意进场和退场秩序维护。