对外大型接待工作流程(一).docxVIP

对外大型接待工作流程（ 对外大型接待工作流程（一） 接受接待任务（明确来宾信息） 1 综合科登记，拟订接待方案 1 f 党政办主任初审 1 校领导审批 1 F 党政办主任协调、检查 1 「督 相关部门（责任人）落实任务 1 f 综合科结帐 对外常规接待工作流程（二） 接待费报帐流程 公务用车管理流程 校领导用车 部门用车 联系v 1 F 经办人填写派车单（任务、人数、时间、目的地） 1 F V 部门 党政办主任（或秘书）签字 党政办综合科签字 1 车队调度员签字、派车、通知司机 1 T V 回复经办人所派车型、司机联系电话 f 用车人派车单签字确认，司机留存报帐 信访接待处理流程 来电、来函、来访 i f 信访办（综合科）登记、分类 秘书科登记、分类 1 T 校领 r 党政办主任批阅 1 F 1 相关校领导批示 1 r 信访办（综合科）或秘书科转交相关部门（单位）办理 督, ! 部门反馈办理意见 信访办（综合科）或秘书科编写情况反馈 1 r 信访办（综合科）留存、归档 来电、传真件处理流程 登记处理意见 办公室物品领交流程 学校介绍信开具流程 部门（单位）提出申请，负责人签字 1 F 综合科登记 （事由、人数、时间、经办人、同意人） 1 F 开具介绍信、用印 用印流程 公务用印申请 会议室管理流程