XX集团全国招商加盟会方案..docVIP

XXXX全国招商会 （第一期）方案 XXX 招商加盟部 XXX 2014 年3月 21日 一、活动目的 推广新商业模式，打造中国高端家居装饰榜样品牌。 进行首次招商会实践 , 在有限范围内进行市场摸底和实战，实现磨合团队和检验运作能力的目的，为下一步全面展开招商打基础。 通过招商会，进一步提升行业内的知名度，迅速在目标客户群中形成品牌知名度以达成市场合作上的认同感。为企业以后的发展奠定一定的行业基础。 实现第一次招商目标：签约率超过参会准加盟商的 70%。 二、操作方法 : 以行业现状和趋势展望加现场新商业模式、工具的演示和体验的方式，让目标客户形成直观的震撼感 , 继而导入解决企业发展的思路和方法促成加盟。 三、推介要点： XXX企业及其品牌文化的宣导，展示 XXX的实力 宣导 XX创新商业模式的理念 展示 XX集团全国加盟品牌策略的布局战略 揭开 XXXXX的神秘面纱（演示功能、营销端的应用优势） 全国加盟战略的合作方式和合作保障 四、宣传语 中国高端家居装饰创新模式交流 暨 XXXX全国连锁加盟首次招商会五、会议时间安排 （暂定） 1、报到： 2014 年 4 月 18 日下午 21:00 前 报到地点： XX 宾馆大厅 2、正式会议时间： 2014 年 4 月 19 日 9 ：00—18： 00 3、统一参观时间： 2014 年 4 月 20 日 9 ：00—12： 00 统一午饭后送各位贵宾返程 六、活动地点： XXXXXX 七、区域客户范围： 以 XXXXXX省共 XX市为第一期开发范围。八、招商加盟组织结构与分工： 1、 会务组 组 长： XXX 副组长： XXX XXX 成员： XXXXX 2、第一期招商会管理人员责任分工 A 、 XX同志负责本次招商会整体工作安排。 B、 XXX同志负责后勤保障板块整体工作。 C、 XXX同志负责礼仪迎宾工作及协助 XXX进行会议现场布置。 D、市场营销部总监 XXXX同志：负责制作、布置招商会广宣品。 E、 XXX负责招商会会议环境布置 （含桂林宾馆）、所有技术资料整理、 参会准加盟商筛选、 评估确认、资料邮寄 对 接以及参会人员确认系列工作。 F、 其它各部门负责人根据公司部署全力配合招商会工作开展。 九、参会人数： 初定成功邀请加盟商 XX家，嘉宾 X 人。 十、活动实施 1、筹办工作流程 营销会议 收集信息 核实资料 电话摸排 确认目标 邮寄一封信 邮寄加盟手册 回执统计确认 招商会 签订合同 调整、开发 后续跟进 2、人员邀请 1、 已回执确认参加的准加盟客户保持密切跟踪，确认行程； 2、 会议主持人：？ 3、 邀请行业领导及其它领导参加，增加企业形象、展示企业实力； 4、 邀请北大教授现场分享课程； 3、迎宾及接待 1、邀请——请柬在活动一周前送达各准加盟商手中，并随时跟进，了解实际出席情况； 2、迎送——重要人物出席活动应设有专门接待处所，以便掌握实际出席情况并方便沟通。活动结束后可合影存照、题 词等并计划好离场； 3、迎宾：安排好进场和排位； 4、签到登记：准备好完整的活动资料，以便让主礼嘉宾及时了解活动及其应扮演的角色； 5、会务组工作人员应掌握发布会的整个操作流程及活动细则， 统一形象，作为招呼所有宾客的接待员， 随时解答问题， 解决宾客所需，同时负责做好接待。 4、膳食、住宿、交通 1、原则上拟邀请客户的往返交通费用举办方不予承担； 2、被邀请客户食、宿由举办方统一安排。客户凭邀请函到指定酒店登记入住； 3、市内交通自行解决，统一参观的活动由主办方安排。 备注：会议天数及相关费用的承担应在邀请函中明示，以免产生误会。 十一、具体工作分工 会务总管 负责会议整体人员调度和事务控制 XXX 会务保障 协助总管保障会务按计划、目的进行 XXX、XXX 签到、迎宾 负责来宾迎接、签到、礼仪人员安排、资料以及礼品的 XXX 发放 销售组 全程服务区域客户和跟进客户签单 XXX 接 外勤 负责来宾交通、住宿、餐饮问题 后 待 内勤 负责会场布置、茶点等内务支撑工作 XXX 勤 摄影组 负责会议全程照相、摄像和音响设备及课件播放 广宣组 广告物品的制作和安装以及新闻媒体的对接 XXX 十二、会务物料及 费用预算 费用 到位 名 称 规 格 材 料 数 量 落实责任人 （元） 时间 广 横幅及文案 5m×0.75m 华达呢 2 条 X20/M 180 宣 4m×0.75m 品 欢迎牌（架）及文案 1.2.X0.6M 牌面：背胶喷绘 2 块 X200/ 400 XXX、 架子：不锈钢 块 市场营销部 彩 旗 1.5X0.75M 色丁布 50 面 X6/面 300 主背景牌喷绘及文案 灯箱布 1 块 800 X 展 架及文案 90cmX120m KT 板喷绘 6 块