内部信息传递制度1.pdfVIP

如东众驰汽车销售服务有限公司 如东众驰汽车销售服务有限公司 内部信息传递制度 内部信息传递制度 1、目的 1、目的 促使各部门、岗位和上下级之间信息沟通及时、准确，以保证质量管理体系各过程运转 促使各部门、岗位和上下级之间信息沟通及时、准确，以保证质量管理体系各过程运转 顺畅。 顺畅。 2 范围 2 范围 适用于公司内部按 《岗位分析》履行本部门本岗位职责时所需要其他部门和岗位配合的 适用于公司内部按 《岗位分析》履行本部门本岗位职责时所需要其他部门和岗位配合的 信息交流。 信息交流。 3、职责 3、职责 3.1 部门经理负责编制本部门信息源传递和需求其他部门（含上级主管）信息源的清单。 3.1 部门经理负责编制本部门信息源传递和需求其他部门（含上级主管）信息源的清单。 3.2 行政部负责汇总并组织各部门核对后定稿发布。 3.2 行政部负责汇总并组织各部门核对后定稿发布。 4、定义 4、定义 4.1 信息：是指在统计、分析、制定措施时所需要的单个或一组报告、图表、数据 （除通过 4.1 信息：是指在统计、分析、制定措施时所需要的单个或一组报告、图表、数据 （除通过 发文途径发放的文件和通知）。 发文途径发放的文件和通知）。 4.2 信息源：是指最初形成（收集、计算、统计) 自己或其他部门、岗位所需要信息的岗位。 4.2 信息源：是指最初形成（收集、计算、统计) 自己或其他部门、岗位所需要信息的岗位。 5、规定 5、规定 5.1传递内容、职责、时间、对象 5.1传递内容、职责、时间、对象 5.1.1 销售部 5.1.1 销售部 5.1.1.1 销售部信息外传规定 5.1.1.1 销售部信息外传规定 序号 文件等信息名称 谁传 什么时间传 传给谁 序号 文件等信息名称 谁传 什么时间传 传给谁 1 车辆信息档案 信息员 每次 服务经理 1 车辆信息档案 信息员 每次 服务经理 2 整车零售数量 车辆管理员 每周一 服务经理 2 整车零售数量 车辆管理员 每周一 服务经理 3 首保卡 车辆管理员 每周一 服务经理 3 首保卡 车辆管理员 每周一 服务经理 4 销售顾问消贷完成情 消贷经理 每月4 号之前 销售总监 4 销售顾问消贷完成情 消贷经理 每月4 号之前 销售总监 5 新车销售数量 计划员 每天 展厅经理 5 新车销售数量 计划员 每天 展厅经理 6 展车检查情 销售主管 月底 展厅经理 6 展车检查情 销售主管 月底 展厅经理 7 每日、周消贷完成情 消贷专员 每日+周末 销售总监 7 每日、周消贷完成情 消贷专员 每日+周末 销售总监 8 整车销售台次