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人事文员岗位说明书 编号： 填写日期: 年 12 月26 日 岗位名称 人事文员 所属部门/分厂 人力资源部 科室/组别 人事组 直接上级岗位 人事组主管 直接下属人数 0人 本岗编制人数 2人 岗位职责概要:　新进人员的入职办理、及时维护更新人事系统中的基础数据，员工的转正办理，各种来往文件的收发、传阅以及与本部门相关的对内外联络事宜。 岗位主要工作内容: 1．新进员工入职手续的办理及建立工号。 2.管理人员、职员试用期后的转正办理。 3.新入职员工的个人详细资料的录入，及时维护更新人事电子档案，保证基础数据的完整。 4.全公司员工的厂牌办理。 5.公司管理人员的名片办理。 6.各部门送至本部门的各类需部长、主管副总签阅、审批的文件处理。 7．本部门的发文与收文、传阅工作。 8．领导临时交办的工作任务。 岗位工作标准: 1.保证新员工档案齐全，新员工对办理者的服务满意度达98%。 保证工号的连贯性、唯一性。权重：15%　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2.保证筛选的应转正名单准确率达100%，每月10日前收回应转正表单，25日完成汇总表。权重：10% 3.保证人事管理系统中的数据准确、便于统计、查询。　　　　　　　　　　　　　　　 权重：25% 4.临时厂牌立刻办理，正式厂牌在每月10日与25日集中办理，并保证扣款名单准确。　 权重：10% 5.严格审核名片上的相关职务与现任职务是否相符，在2个工作日送达印刷名片经办人。 权重：10% 6.及时处理各种往来文件，在2个工作日内完成，文件流转不出差错。　　　　　　　　 权重：10% 7.各类文件及时发放、传阅，整理归档，便于查寻。　　　　　　　　　　　　　　　　 权重：10% 8.积极配合、完成上级交办的工作任务。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 权重：10% 岗位所需及计划培训项目: 1. 职业生涯规划与个人发展 4. 数据统计工具 2. 公文写作 5. 质量环境体系相关知识 3. OFFICE办公软件 6. 岗位工作流程 任职资格: 学历要求: 经 验: ◆ 高中、中专或以上 ◆1年以上人事相关工作经验 专业/技能水平: 性别要求： ◆ 有一定的人力资源管理知识 ◆ 女 ◆ 公文写作能力较强 年龄要求： 综合能力要求： ◆　19-26岁 ◆ 良好的沟通协调能力； 其它要求： ◆ 性格外向，细致认真。 ◆熟练操作办公软件及人力资源管理系统 工作条件: 工作场所:　办公室 环境状况: 安全、无噪音 危 险 性:　　无职业病隐患。 薪酬福利待遇: 岗位级别: 备注: 制定: 审核: 批准: