公司人事专员 岗位说明书.docxVIP

人事专员岗位说明书 编号： 填写日期: 年12月25日 岗位名称 人事专员 所属部门/分厂 人力资源部 科室/组别 人事组 直接上级岗位 人事组主管 直接下属人数 0人 本岗编制人数 1人 岗位职责概要: 负责公司所有员工书面档案的整理、分类、入库工作及电子档案项目库的建立和维护，确保员工档案的完整性、保密性。 岗位主要工作内容: 1.检查、整理新入职员工的书面档案，建立相应的电子档案项目检索库，将档案存档入库； 2.将在职员工入职后新形成的各种资料（如：转正表、调动单等）归入本人档案； 3.为公司员工或外界人员查（借）阅档案、做背景调查、核实员工身份等提供资源支持； 4.检查与核对各部门人员编制，将已离职人员按其职系归入离职人员档案库； 5.销毁已离职人员的书面档案； 6.人力资源部主页的维护及更新； 7.完成其他临时性工作 岗位工作标准: 1．书面档案齐全、填写清楚完整，电子档案错误率低于1%； 权重： 25 % 2．一个月内归档，正确率100%； 权重： 20 % 3．借出时登记，归还时检查不得遗失损坏，准确率100%； 权重： 5 % 4．准确率100%； 权重： 15 % 5．每月检查清理，准确率100%； 权重： 15 % 6．登记造册，准确率100%； 权重： 10 % 7．一天之内完成； 权重： 10 % 岗位所需及计划培训项目: 1. 职业生涯规划与个人发展 5. 数据统计工具 2. 公文写作 6. 地方政府相关行政法规 3. 商务礼仪 7. 质量环境体系相关知识 4. 岗位工作流程 任职资格: 学历要求: 经 验: ◆高中、中专或以上 　◆半年以上制造性企业文职类工作经验 专业/技能水平: 性别要求： ◆对档案的管理知识有一定了解 　◆ 不限 ◆熟悉制造性企业内部运作流程 年龄要求： 综合能力要求： ◆19-26岁 ◆具有良好的沟通和协调能力 其他要求： ◆性格稳重，工作认真、踏实，稳定性强 ◆熟练使用office等办公软件 工作条件: 工作场所:办公室 环境状况:舒适、无噪音 危 险 性:无危险，无职业病隐患 薪酬福利待遇: 岗位级别: J 备注: 制定: 审核: 批准: