监测和测量设备管理制度.docVIP

编号 Chapter No DS/GL-114-2011 监视和测量设备管理制度 Monitoring Measuring Equipment Management System 版本/修订状态Version/Revision A/3 页次 Page PAGE 1/6 1 目的Objective 1.1通过对监视和测量设备进行有效控制，保证其符合规定要求。 2 适用范围Scope of Application 2.1本制度适用于公司所有用于研发、试验、生产、检验等仪器设备。 3 管理职责Responsibilities 3.1 监视和测量设备需求部门负责填写《设备购置申请单》。并负责对监视和测量设备的保管、正常使用和清洁。 3.2 工程部设备组负责监视和测量设备的审核、验收、计量检定、建立台帐;负责制定监视和测量设备的操作规程。负责对偏离标准的监视和测量设备进行有效控制；负责定期对监视和测量设备进行核查。 3.3 主管副总负责审批。 3.4 采购部负责监视和测量设备的采购。 4 作业程序Procedures 4.1 监视和测量设备的申购 4.1.1 当增加产量或现有的仪器设备不能满足生产需要或品质要求时，根据实际需要经IE评估，由需求部门填写《设备购置申请单》，说明申购原因及技术要求，部门经理确认。工程部设备组审核其技术要求与申购的仪器规格型号是否功能相符，经主管副总经理批准后，由需求部门复印一试二份，原件交采购部，复印件交工程部设备组备案。 4.1.2 因特殊情况未办理规定手续购买的监视和测量设备，使用部门应及时补办手续，并将所购置器具送工程部设备组进行登记入帐，以保证所有监视和测量设备受控。 4.1.3 未在工程部设备组备案的监视和测量设备，一经发现使用，根据情节严重程度对有关责任人进行处罚。 4.2 监视和测量设备的验收 4.2.1工程部设备组组织仪器需求部门相关人员进行验收，根据《设备购置申请单》核对设备规格、型号、技术参数并进行通电测试，检查外观，确认无误后设备组填写《设备验收记录》并保存其仪器的说明书，合格证及相关附件等技术资料并加贴资产标签。 4.2.2 监视和测量设备的首次校准：对于新购的监视和测量设备，根据监视和测量设备的分类要求，确认新购仪器的校正方式(内校或外校)。如有出厂检定证书（或出厂检测证书），且证书在有效期内（有效期一般情况下为1年），则把监视和测量设备的相关资料登记到《监视和测量设备台帐》和《监视和测量设备周期检定计划》中，并加贴合格标签后发放到仪器使用部门。 4.2.3 如没有出厂检定证书（或出厂检测证书）或证书不在有效期内的监视和测量设备，则根据监视和测量设备的分类进行内校或外校。校准合格后登记到《监视和测量设备台帐》和《监视和测量设备周期检定计划》中，并加贴合格标签后发放到仪器使用部。如验收不合格由采购部向供应商提出更换或退货。 4.2.4 当仪器验收合格后，工程部负责根据仪器说明书制定相关操作规程，使用人员根据操作规程正确使用仪器设备。 4.2.5 为便于监视和测量设备的管理及追溯，各部门应设置兼职监视和测量设备管理员，并对监视和测量设备的管理落实到人，如未能落实到人则由部门负责人负责，员工离职时需到设备组完成仪器交接确认后方可离职。当出现使用人员变动时兼职设备管理员应及时通知设备组对台帐进行更改。兼职管理员每年应配合设备组人员对监视和测量设备进行核查。 4.3 自制监视和测量设备的控制 4.3.1对于公司自制的监视和测量设备的管理，执行4.2相关条款。 4.4 监视和测量设备的分类 4.4.1 A 4.4.2 B类仪器：通常称为外校仪器，是指公司内部无法校准，必须送到外部有资质的计量机构校准的仪器。 4.4.3 4.4.4 D类仪器: 通常称为非校正仪器,是指对于部分不用做数据度量，在生产中视为辅助工具或设备，不需要校准的仪器。 4.5 监视和测量设备的计量检定及校准 4.5.1 内校员根据《监视和测量设备周期检定计划》月初以电子邮件方式通知使用部 门仪器送校时间，校正所需时间，使用部门需按期将监视和测量设备送到设备组。各 部门应配合计量工作，发现超过计量周期的计量器具应主动送交设备组。监视和测量设备周期计量和校准后，填写《监视和测量设备周期检定记录》。 4.5.2 公司所有在册的监视和测量设备如无特殊原因都应按《监视和测量设备周期检定计划》进行检定或校准，如有特殊原因可提前进行。A类和B类仪器应定期送到外部认可计量机构进行外检，C类仪器可用A类标准仪器进行校准。 4.5.3 A类和B类仪器外校检定合格后加贴外部计量检定机构合格标签，计量结果为限用或不合格时,设备管理员需告知仪器使用部门相关人员，做降级使用或申请报废并保存检定证书。 4.5.4 4.5.5 D