《公司周例会管理规定》.docxVIP

公司周工作例会管理规定 一、 目的 为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门 的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源， 特制定本规定。 二、 参会人员 1、 公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议，原则上不能缺席； 2、 由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会 议纪要的记录工作； 3、 各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标； 三、 会议时间、地点 1、 时间：固定在每周一上午 9: 30准时召开，会议时间规定在 30分钟至1小 时内； 2、 地点：公司会议室； 四、 会议内容 明确各部门经理对会议中的内容： 1、 本周工作的总结。包括：本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中 存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周 常规或临时性工作的进度说明； 2、 下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具 体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等； 3、 对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法， 并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。 五、 会议程序 1、 会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解活楚；并制 定出下周的工作计划； 2、 会中发言：周会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔 接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导发言； 3、 会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门经理跟进当周 工作进度，并在下周例会上做出汇报； 六、 会议注意事项 1、 特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参 会，代替人员应能活楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排； 2、 《周会纪要》由行政人力资源部指定专人在次工作日下班前整理出来，发送 到各参会人员的邮箱中; 3、 各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。 七、 会议纪律 1、 参会人员应自带本、笔，至少提前 2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、 中途离场； 2、 参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上 不允许接听电话； 3、 参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题； 4、 会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。 八、考核 1、 会议时间迟到者，需站立10分钟后方可入坐； 2、 早退、中途离开时，经济罚款 10- 50元；无故缺席者，罚款50-100元; 3、 会议期间手机发出响声，首次罚款 10元；二次20元； 4、 未按指定时间布置工作、形成下发纪要，每次罚款 10— 20元； 5、 所有罚款纳入公司的福利管理中。 九、附表 1、 周工作汇报表； 2、 周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 周工作汇报表 上周 工作 总结 性质 工作内容 完成情况 存在1可题 分析、改进万法 本周 工作 安排 性质 工作时间 工作内容 预达效果 预存在问题或困难/需要资源 注：“性质”以重点工作和日常工作来区分; 周会议纪要 会议主题 周例会工作汇报 会议时间 会议地点 会议主持人 记录人 参加人员 缺席人员 会议议题 1、对上周的工作进行总结 2、对本周的工作做出计划 发言人 内容简要 上周工作总结： 本周工作计划： 会议内容 待办事项 待决事项 年 月 日 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要 从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。