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收款收据制作步骤
今天上班时,同事问我收款收据在word中怎么制作,因为这里面牵扯细节比较多,我只是说了下我想法,现在就来具体操作下,期望能帮到你。
问题:收款收据在word中怎么制作
工具:Microsoft Office Word
在制作之前先了解下什么是“收款收据”。
收据是会计核实中收款行为认定票据之一。
通常企业向外单位收款必需开出两种制式票据,一个为发票,一个为收据。企业开出收据,全部属于收款收据。
下面就依此图为例说明:(收下方法以此图为例说明)
1.分析收款收据格式内容
①票据中“收款收据”字样字体格式、字体大小,和后面NO:000001,收款收据字样下面有双下划线。
②票据中使用了表格
③票据中“合并单元格”功效
④票据中使用了特殊“符号”,正确来说应是货币符号(¥:RMB人民币)(当你在操作时,可能会出现个小问题)
⑤票据中使用了“文字方向(竖向)”
2.制作票头
①在正文中输入“收款收据”字样,并使用“对象居中”。
【开始】-【居中】(居中在段落修改中,Alt+E)。
②修改文字格式和大小
选中“收款收据”字样,在【开始】-【字体】单击右下角箭头,弹出“字体”对话框。
在“汉字字体”中找到“楷体”,在“字形”中找到“常规”,在“字号”中找到“一号”(这是目测,具体情况依据你看到来选择)。
另外一个方法,也是常见方法:
选汉字字,【右键】,打开右键快捷菜单,选择【字体】功效,也能进入到“字体”对话框中。
③给“收款收据”字样增加“双下划线”
选中“收款收据”字样,【右键】-【字体】,打开“字体”对话框。(快捷键:Ctrl+D)
在“字体”对话框中“全部文字”选项下,选择“下划线”“线型”为“双下划线”。
这是系统提供给我们下划线线型,但有些人可能看到下划线不是这么,可能上面线宽值大(粗)而下面线宽值小(细),或刚好相反,这是怎么做到?
这个是用“线条”画出来。
方法:【插入】-【形状】-【线条】-【直线】
在空白处“水平”拉伸一条直线,直线长度能够现在,和“收款收据”字样所占宽度相立即可。
在你不知道情况下,估量你拉稀了也拉不出来绝对水平直线来。
在绘制直线同时,按住“shitf”键,大致水平拉伸一段距离,这么拉伸出来直线是绝对水平。
选中直线对象,在菜单栏【格式】中选择【形状轮廓】-【粗细】-【线宽值】,这里我们选择是3磅,当然你也能够选择别。
当然,你也能够选中线条后右键打开【设置自选图形格式】-【颜色和线条】中【粗细】(3磅)。
设置好第一条直线后,我们按住“Ctrl”键同时按住“Shift”键,将刚才直线向下拖去一段距离。然后选中第二条线,用设置第一条线方法,将第二条线【粗细】值改为【默认】,或改为原来二分之一。
设置好线条宽度后,选中第二条线条,只使用“方向键”(↑或↓)将第二条线靠近第一条线适宜位置。然后再选中两条线,一样方法移动到“收款收据”字样下面适宜位置,即可。
后面那个NO.000001就不用多说了,直接打上去就能够了。
问题又来咧,字是打上去了,不过“收款收据”那4个字向前跑了?这是因为本行段落格式用是“居中”,不要担心,我就是来处理问题。
全部输入完成以后,全选该行,使用【段落】中“文本右对齐”,假如“收款收据”字样没有在双下划线正上方,就在“NO:000001”前面插入“空格”进行调整,使“收款收据”字样恰好在双下划线正上方。假如不满意,就选择两条下划线使用方向键左(←)右(→)调整即可。
最终,对文字进行加粗处理。
说了这么多,只弄了个票头,呵呵。别急,学习没有捷径,学东西就像怀孕一样,时间久了才能看出来。
3.绘制表格
数一下表格一共几行几列(数最小单元格)。
此表中共7行14列。
系统提供给我们表格不够14列,那就要使用下面【插入表格】命令。
【插入】-【表格】-【插入表格】
别忘了输入“交款单位:”哦!
这里我们选择是“固定列宽”,“自动”模式。
其它那两项,你能够试试。
调整表格并“合并单元格”
表中有一个“金额”单元格,下一行共9列,说明这个单元格是合并来。
选中第一行5到13列,【右键】使用“合并单元格”命令。
合并后样子
合并后样子
有些细心同志可能要问狗蛋了,为毛不把最终一行也合并掉?(狗蛋能够明确告诉你,假如这里合并了最终一行,那你后面要调整列宽时,就难产了)。
在对应位置输入正确文字(最终一行先别输入,你急着输入了也不一定正确)
仔细观察最终一行文字,和要输入那个人民币符号。右侧那个“一存根”也等等吧。
合并后样子未合并样子
合并后样子
未合并样子
Ps(Postscript 备注):其实,你刚才真要是把最终一行合并了,也没有那么严重,无非是麻烦点,把合并了单元格又拆分开而已。
拆分单元格
拆分单元格
注意:拆分为14列1行,要和上面一样哦!
调整列宽和文
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