金属加工企业编码指导规则.docVIP

密级：★高 密级：★高★版本：1.0 XXX股份 金蝶软件（中国） TIME \@ yyyy年M月d日 4月26日 DATE \@ yyyy-MM-dd -04-26 金属加工企业编码规则目录 金属加工企业编码规则 TOC \t K一级,3,K二级,1,K三级,2 1 HYPERLINK \l _top编码说明 1 2 用户编码标准 3 2.1 金属部用户编码标准 3 2.2 基体部用户编码标准 4 2.3 国贸部用户编码标准 5 2.4金属部和基体部对应同一贸易企业编码标准 6 3 供给商编码标准 6 4 设备编码标准 7 5 部门编码标准 9 6 职员编码标准 11 7 仓库编码标准 12 8 物料编码标准 13 8.1 产成品编码标准 13 8.2 主料编码标准 14 8.3 辅助材料编码标准 20 8.4 低值易耗品编码标准 23 8.5 备品备件编码标准 24 8.6包装物编码标准 26 8.7 角料编码标准 27 附录1 28 附录2 29 编码说明 静态数据包含：物料、用户、供给商、部门、职员、计量单位等相对静止东西。信息系统分类编码是信息标准化工作一项关键内容，规范信息系统分类编码是实现ERP信息化管理关键。唐锯编码信息依据实施文档“TANGJU-08-0902信息化系统编码八项标准”为导向进行编码分类整理。“TANGJU-08-0902信息化系统编码八项标准”具体内容为以下： 求唯一 通常情况下，只要物料物理或化学性质有改变，只要物料必需要在仓库中存放，就必需为其指定一个编码，即通常所说一物一码。比如某产品要经过下料、钻孔、精平三道工序才能完成。假如该物料三道工序全部以同一次序完成，不更换加工次序，即下料后立即进行钻孔，紧接着进行精平，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。假如该物料三道工序次序不确定，其次序是下料、入库、钻孔、精平或下料、精平、钻孔，则在库存管理中为了区分该物料三种状态，必需编制不一样物料编码。 分类别 在编码时，通常会按一定分类方法对编号进行分类，这么，在日常查询或报表列印时，同类资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如产成品，原材料等，第二、三码表示中分类，第四、五、六、七码表示小分类，最终是四位流水号，经过这么分类，我们能够确保相同类物料在做统计分析时是能够排在一起。 勿有意 我们在编码时，非专业性人员通常全部要求让编号反应一些意义，使得编号轻易记忆或能够望“字“生义，常常会将英文单词首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料规格、尺寸等属性也要反应在料号中。在资料量不大时，这种编码方法确实可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时习惯，不过当资料数量越来越大时，要记忆东西太多了，实际上已经达不到当初设想易于记忆目标了，结果给后续新增编码造成很大困扰，无法进行新增编码编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义料号体系，而使得编号工作变得很困难，常常会组织很多部门，来讨论怎样才能将这些有意义东西编到编码中去，花费了大量人力、物力和时间，常常是编到二分之一发觉无法编制下去。 其实，料号仅是物料代码。是为了便于计算机系统管理，而给一个编号而已。它能够不含有任何意义，就如我们身份证号码一样。这么，即使有上万条物料，也能够在短短两、三周内就完成全部编号工作。 在国外，有很多企业干脆就用乱数法则直接给予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业运行。因为在交易数量庞大信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表物料。我们要知道只是料件名称规格，而全部资料在列印或显示时，名称规格全部能够伴随料号出现。 避改变 假如资料某项属性在未来有可能会发生变动，则绝不应该将此项属性纳入到编号中。不然，一旦发生变动时，是否要修改编号及怎样进行修改全部将会是一个十分困扰抉择。常见如职员编号，职员所属部门就不应该纳入职员编号中，因为部门调整或是职员调动部门全部可能会常常发生；另外如用户所属地域，员工分管区域等等皆是如此。通常，在系统上，能够用单独栏位来统计这些属性。 数字好 编码最好全部用阿拉伯数字来编号。一则可提升填写、录入编号效率，二则避免数字和一些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆情形，如O和0，I和1等等。假如一定要用英文字母话，则英文字母最好排在编号前几码，且位数必需一致。一定要避免英文字母和数字混杂使用情况。 在编码中，有些用户人员为了使编号段落分明而要求在编号中使用“－“符号，或在编号中夹杂“*”、“/”等特殊符号。这些符号使用肯定影响编码录入效率，在日常口述编号时亦会造成不便，所以最好避免采取。假如非用这