《出门证管理办法》.docxVIP

出门证管理办法 为了加强公司进出物资管理，保公司资产安全完整，防止物资流失，提高公司对出门 证使用作严格控制，特制定本管理办法。 2名词解释 2.1物资：物资包括且不限于：外协物料总成及附件、自产物料及附件、冲压边角料、废品、 半成品、原辅材料、工程物资、固定资产、供应商的周转箱、包装物等所有权届于公司的 有形资产。 2.2出门证：物资流出公司，各责任部门情况确认备案的凭证。出门证一式三联，第一 联为责任部门存根联，第二联为保卫联，第三联为财务联。分为纸质出门证和电子流程 《物 资出门申请表》两种。 2.3提货人：本公司人员、供应商或其委托人（需供应商委托书） 、承包商、经销商等携 带物资出厂人员。 2.4业务需求部门：申请公司物资出门需求的部门。 2.5提起人：发生事项经手办理人员，为部门指定或授权的人员，各部门仅限 2人作为提 起人。 2.6业务部门责任人：原则上为部门领导，亦可为部门领导授权的科级以上人员（包括科 级），需提供授权委托书报综合管理部备案。 3适用范围 本办法适用于**公司汽车有限公司所届各部门及分厂物资管理。 4职责 4.1除销售类业务，业务需求部门负责电子流程《物资出门申请单》流程提起。 4.2财务部负责开具销售类业务出门证、签字，综合管理部盖章后出门（若实际发货 数量少于发货单数量，以实际发货数量为准，需发货人签字确认） 。 4.3保卫部负责核对纸质出门