电子邮件和互联网使用规定.docxVIP

** 有限公司 文件编号 WI-009 工作指导书 生效日期 2019.06.27 修订状态 A0 电子邮件和互联网使用规定 页 码 第1页 共3页 范围 本标准规定了电子邮件和因特网使用策略和要求，内部网站的管理。 本标准适用于公司电子邮件和互联网使用和内部网站维护。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改或修订均不适用于本标准，然而，鼓励各部门研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 术语和定义 无 职权和权限 4.1 集团 IT 部 4.1.1 电子邮件系统、互联网应用的归口管理部门，负责电子邮件系统及互联网应用的管理和维护。 4.1.2 公司信息发布与维护的归口管理部门。应对本规定的执行情况开展定期或不定期的监督检查等工 作。 4.2 各部门 其他各部门工作人员须遵守电子邮件和互联网使用规定，业务上受综合办公室的指导，应对部门的上网申请进行审核，负责做好本部门上网人员记录备案工作。 管理内容 5.1 公司电子邮箱 公司电子邮箱是公司信息发布与交流的重要手段。公司在职员工均由公司统一开设邮箱帐号，供其进行工作信息交流。公司相关制度规定也将通过此种形式向全体员工发布。以单位或部门名义发送的邮件与公司纸面文件具有同等效力。公司邮件发送一个工作日后，即视公司全体员工已查收并知晓邮件内 容。公司邮件发送者须对邮件的真实性负责。 公司员工或部门工作中以电子邮件对外联系时必须使用公司提供的、 以公司域名为后缀的邮件服务。公司对员工信箱进行统一规划和管理。在公司画册、职员名片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的邮箱。 5.2 电子邮件使用策略 a) 公司的在职职工均可申请一个 Email 账号，需要者在 OA 中填写《邮箱账户申请》 ，提交给相关 ** 有限公司 文件编号 WI-009 工作指导书 生效日期 2019.06.27 修订状态 A0 电子邮件和互联网使用规定 页 码 第2页 共3页 人员审批后由集团网络部统一设置账号密码并进行客户端安装。 b) 用户不得自行把自己的帐号提供给他人使用，  并承诺负责支付由于用户违反服务条款引起的损 失及相关费用，承担因其他人使用用户的电脑、帐号的情况下而发生的法律和经济责任。若发现有任何 非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知集团  IT  部。 不得用 Email 向互联网发送机密信息； 不得在邮件系统中发送业务无关信息。 公司员工在公司邮箱帐号开通后，应及时查阅、处理邮箱中的邮件。要求每天至少上、下午各处理一次邮箱。因未及时阅读邮件而导致的工作延误由信箱使用者本人负责。 公司员工应经常整理自己的邮箱，将重要邮件备份或打印，并及时删除过时邮件。 g) 为保护系统资源， 综合办公室定期清理所有电子信箱和公用文件夹， 删除过时邮件， 因未及时清 理备份个人邮箱而由此导致的邮件丢失由信箱使用人负责。 公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。系统对分配给每一用户的常规存储量进行限制（可视工作需要申请调整存储量） ，如果超出分配的存储量，将会造成邮件丢失。 i) 邮箱用户就邮件系统的个人设置及使用功能参照本制度附件文件之 “邮箱使用注意事项” 内容。 不得转发接收病毒邮件和其它一切与工作无关的垃圾电子邮件，不得制造和传播电子邮件病 毒。 若用户的行为违反有关规定，集团 IT 部将做出独立判断，并有权立即取消该用户的邮箱帐号。情 况严重的，公司方面将依法追究其民事或刑事责任。 企业有权对职工的 Email 进行监视和记录； 企业有权对 Email 的内容进行存储备份以用于法律目的； m) 不得使用邮件服务作非法用途，禁止使用 Email 进行如下内容（包含但不限于） ： 发送或者转发虚假、黄色、反动信息； 发送或者转发宣扬个人政治倾向或者宗教信仰信息； 发送或者转发垃圾信息； 发送或者转发能够引起连锁发送的恐吓、祝贺等信息； Email 大小超过限制； 发送口令、密钥、信用卡等敏感信息； 用本公司外部账号发送、转发、收取本公司秘密信息； 在非授权情况下以本公司的名义发表个人意见； 发送或者转发可能有计算机病毒的信息。 5.2 互联网使用策略 提供给授权使用者的互联网浏览软件只能用于业务； ** 有限公司 文件编号 WI-009 工作指导书 生效日期 2019.06.27 修订状态 A0 电子邮件和互联网使用规定 页 码 第3页 共3页 b) 所有用于访问互联网的软件都必须经过 IT 部批准，并且结合卖方提供的安全补丁； 从互联网下载的所有文件必须通过IT 部批准的病毒检测软件进行病毒扫描； 访问的所有站点都必须符合信息