《加工保密制度》.docxVIP

第一章总则 第一条为保障档案数字化工作顺利进行， 确保档案及其数字化成果和相关国家秘密的安全， 根据〈〈中华人民共和国档案法》、 〈〈中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规以及相关 规范、标准，制定本办法。 第二条 本办法所称档案数字化工作是指采用计算机、扫描仪、数码相机等信息设备，对各 类介质载体的档案内容进行数字信息转化， 使其成为能被计算机识别的数字图像或数字文本 的加工处理过程。 第三条 本省行政区域内各级机关、社会团体、国有企业事业单位、其他涉及国家秘密载体 单位（以下简称档案数字化组织实施单位”及相关档案数字化服务机构（以下简称档案服务 机构”或工作人员，在档案数字化工作中应当遵守本办法。 第四条 县级以上档案、保密行政管理部门分别负责对本行政区域内档案数字化工作和相关 保密工作进行监督、指导，并组织开展档案数字化安全管理、保密培训。 第二章组织实施 第五条档案数字化组织实施单位和档案服务机构应建立健全规章制度， 明确管理机构和人 员，确保档案实体、信息及档案数字化成果的安全，严防泄密事件发生。 第六条档案数字化组织实施单位委托本单位之外的档案服务机构承担档案数字化的， 应选 择具有云南省档案数字化服务机构备案证书的档案服务机构。 符合以下条件的档案数字化服 务机构可以申请备案： （一） 在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外 （含港澳台）组织、机构