致供应商沟通函.docVIP

关于xx问题的沟通函 尊敬的XX公司： 非常感谢您对我公司的支持，贵公司所送的XX货品，经我公司拆箱检查，发现贵公司该货品存在以下质量问题： 货品信息： 购销合同编号 货品名称 规格/型号 数量 单位： 单价（不含税） 税额 价税合计： （大写） (小写) 存在的问题： □ 货品质量不符合要求。（以厂家合格检验书为标准） □ 货品有破损，污染严重的现象。 □ 因生产过程中的某种原因导致的货品外观不符合标准，严重影响其功能的使用。 □ 货品在送达到我公司或销售过程期间已超过货品的有效保质期。 送达至我公司的货品与订单上所要求的货品不符合： □ 品名/种类 □规格/型号 □重量 □数量 □ 配送超时，导致我公司未能正常销售。 □其他原因（必填）： 备注：该相关产品我公司客户常期使用，而且后续需求量会更大，请贵公司基于我们双方多年的友好关系以及未来的长期合作，本着降耗节能，降低双方损失，实现共同赢利的目的，所以请贵公司针对此次质量问题在2日内回复初步改进措施，5日内回复最终改进措施。 顺颂商祺！ 珠海维特生物技术有限公司 X年X月X日 关于xx问题就退/换货的处理意见及办法 货品信息： 购销合同编号： 货品名称： 规格/型号 数量： 单位： 单价（不含税）： 税额 价税合计： （大写） (小写) 存在的问题： □ 货品质量不符合要求。（以厂家合格检验书为标准） □ 货品有破损，污染严重的现象。 □ 因生产过程中的某种原因导致的货品外观不符合标准，严重影响其功能的使用。 □ 货品在送达到我公司或销售过程期间已超过货品的有效保质期。 送达至我公司的货品与订单上所要求的货品不符合： □ 品名/种类 □规格/型号 □重量 □数量 □ 配送超时，导致我公司未能正常销售。 其他原因（必填）： 甲方签字： 处理办法： □换货 □退货 □售后服务技术人员到现场处理 □运输费用承担方： 处理意见： 乙方签字： 甲方（购货方） 珠海维特生物技术有限公司 乙方（售货方） 委托代理人：陈虹宇 委托代理人： X年X月X日 X年X月X日 电话： 电话： 传真： 传真： 地址： 地址：