考勤机、门禁、闸机系统管理办法(试行).--管理办法.docVIP

辽宁五一八内燃机配件有限公司考勤机、门禁系统管理办法（试行） 二 O xx年 3 月 6 日 目 录 1、 目的 2 2、 范围 2 3、 职责 2 4、 管理程序及要求 2 5、 考核 9 6、 附表 10 - 1 - 考勤机、门禁系统管理办法（试行） 1、目的 为规范公司考勤制度，真实反映各部门考勤情况，避免 员工在上班时间随意进出厂门以及外来人员随意进入公司 的情况，特制定本办法。 2、范围 本办法适用于公司全体员工，恒亚公司比照执行。 3、职责 人力资源处负责考勤机系统的管理与考勤情况的考核工作。负责员工卡的办理、发放和补办；负责外来人员的临时卡办理、发放和回收。 全厂各部门负责本部门的考勤机、门禁等设备的硬件维护工作，负责本部门员工考勤情况的上报和相关资料的备案。 总经办负责反馈通勤车晚点造成员工迟到的情况。 总师办负责考勤机系统软件的维护和网络支持工作。 政治处负责外来人员入厂申请等材料的备案。 4、管理程序及要求 4.1、员工卡办理 各部门填写《人员基本信息登记表》 （见附表 1）交到 人力资源处，由人力资源处考勤管理员办理员工卡，后将部 门人员详细信息登记到员工卡内下发到员工手中。 - 2 - 10 个小时内为有效签退时间 4.2 刷卡考勤时间及规定 ： 4.2.1 刷卡考勤时间 白班考勤时间： 上班： 7:30 以前 下班： 16:10—— 16:40 中班考勤时间： 上班： 16:10 以前 下班 0:00—— 0:20 三班考勤时间： 上班： 23:40 以前 下班 7:30—— 7:50 4.2.2 刷卡考勤规定 员工入厂后，必须在本部门考勤机按上下班规定时间进行两次考勤（刷卡兼人脸识别） 。在上下班时间，员工一律从厂大门出入，在工作时间从人行门刷卡出入（厂门口闸机 记录人员出入情况） 。 4.2.3 在下班考勤时间段过后的 （例如：白班签退有效时间 16： 40—— 02:40）。 4.2.4 员工加班结束后必须刷卡， 在签退有效时间外签退或下 班后未签退视为旷工。 4.3 考勤异常情况处理 4.3.1 员工因工外出无法在考勤时间刷卡，需提前到本部门 考勤管理员处填写《未刷卡说明》 （见附表 2），并由部门领 导签字确认。若无法提前预知，在办完公事的 24 小时内填 写《未刷卡说明》经部门领导签字确认后备案。如没有说明 - 3 - 原因或未经部门领导签字的一律视为旷工。 4.2.2 员工因忘记带员工卡或其他原因导致无法考勤、考勤 失败时，应及时与部门考勤员联系，并填写《未刷卡说明》 ， 经部门领导签字确认后备案。如没有说明原因或未经部门领 导签字的一律视为旷工。 4.3.3 因通勤车晚点造成员工未按考勤时间规定考勤， 司机在 车内给乘车员工每人发一张《通勤车晚点证明卡》 （见附表 3），员工填写完《通勤车晚点证明卡》交至本部门考勤管理 员；同时司机要填写《通勤车晚点记录表》 （见附表 4）交总 经办主任签字确认后，转交人力资源处处长签字，由人力资 源处考勤管理员备案。 4.4 请假流程 4.4.1 员工请假须填报《请假条》 （附表 5），经部门领导或主 管副总经理批准后，并报人力资源处进行审查备案。若因特 殊情况不能事先办理书面请假手续的，应在第一时间给部门 领导或主管副总经理电话说明，并在返回公司后 24 小时内 补办请假手续。凡是未请假、无请假条、请假未被批准或续 假未被批准又未上班者均按旷工处理。 员工请假期间应保持通讯工具畅通或告知其他的联系方式，以便公司及时联系。 请假 3 天以上的员工，请假时必须注明请假期间的工作代理人。 4 - 因特殊情况， 要延长请假天数的， 必须在假期结束前按上述请假程序进行补假手续，未办理补假手续的，按旷工处理。 员工请假的审批： 天数 1 天以下 7 天以内 7 天（含 7 天） 人员 以上 生产线员工 班长 部门领导 主管副总经理 处室员工 部门领导 主管副总经理 中层干部 主管人力资源处副总经理 注：如因公司主管副总经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到副总经理本人电话许可后，交由部门考勤员代为处理，事后补齐书面审批签字。 员工请假流程图： 员工请假 无法提前办理 提前办理 电话通知部门领导或主管 副总 返回公司 24 小时内补办 填写《请假条》 一般员工 中层干部 1天以内 7天以内 7天（含）以上 班长审批 主管人力资源处副总经理审批 部门领导审批 主管部门副总审批 交至人力资源处审核、保存 - 5 - 4.5 出差流程 员工因公赴外地出差， 必须填写《出差申请单》（附表 6） 交部门领导及主管副总经理签字同意后并报人力资源处考勤管理员备案，则视为正常出勤，否则以旷工论。 4.6 来访人员进出流程 各部门因工作需要，联系外来人员进入公司办理业