人事管理系统流程图.docxVIP

版本号： A0 人事管理系统流程 第1页共6页 目的 為不斷提高公司員工的工作素質 ，使其能勝任所承擔的工作並對所有從事與品質有關的管理、執行和驗證活動的工作人員進行培訓和資格評定，以優質的工作品質來保證產品品質符合顧客和公司既定的要求。 範圍 適用於本公司所有員工的培訓。 術語 3.1 職前培訓：對各類上崗人員進行的培訓。 3.2 外訓：公司根據各課工作 /生產需要，挑選具備資質的協力廠商培訓公司進行培 訓。 3.3 與品質有影響的工作人員 : 指本公司的品質檢驗員 / 或試驗人員、內部品質審核人 員、測量設備校正人員、實驗室人員等。 3.4 特殊崗位的工作人員：烤箱管理、鍍錫﹑灌膠﹑自動化操作員、測試、銑床、磨 床、檢驗員、 GP檢驗員、儀器校正、司機、電工、會計。 3.5 內訓：公司根據各課工作 /生產需要，公司內部講師進行培訓。 3.6 實際操作考核崗位 ：生產各工站作業員﹑ 工程課生技﹑自動化課儀器設備維護員﹑檢驗員﹑外包輔導課 SQE人員。 職責 4.1 廠處主管負責人員培訓計畫的審批，並為人員培訓提供資源保證。 4.2 管理課人事負責編制與品質相關人員的《崗位說明書》 、制訂公司 《年度教育訓練計劃表》、《特殊崗位及檢驗人員年度培訓計劃表》 等，並對過程進行監督、檢查。 4.3 管理課：負責公司新員工的內外部甄選 /招募 /廠規廠紀培訓 /考核，調換工種、年度教育訓練（內 /外訓）組織培訓 /考核，考核記錄的審查及資料保存。 4.4 其它部門：負責培訓具體工作。 相關文件 5.1 職工招聘管理辦法 5.2 品質與環保記錄控制程序 人事管理系统流程 7、作业流程与控制要点： 输 入 流 程 部 门 负责 参与 通报 公司发展战略， 公司业务计划。 制订公司组织架构 管理课 董事長 1 组织架构 批准 管理课 董事長 部门运作流程 2 部门职能及岗位描述 人事 各部门 协理 公司管理要求 定岗定编 部门职能描述 岗位职务说明书 人事 各部门 协理 工作负荷 公司组织架构  输 出 公司组织架 构 公司组织架 构 部门职能描 述 岗位说明书 岗位编制统计表  版本号：A0 第2页共6页 补充说明 1.根据公司发展战略和业务计划制定公司组织架构。 公司从事影响产 品质量工作的任用人员要求： 当招聘人员时， 由人事和各部门经理依 公司规定的任用人员之资历、经验、 技能和文化程度 /素质进行办理； 其具体的执行工作由人事和各部门经理按组织架构中的岗位任职要求进行作业。 2.部门职能及岗位描述： 2.1 新进员工职前培训﹕即新进员工招募进厂报到时由人事实施 1 天 左右职前培训﹐使其了解公司政策及各种规章制度并认识环境。 2.2 直接人员教育训练： 新进员工在正式上岗前由直属主管利用 SOP、SIP、仪器设备的使用与维护、作业指导书等数据进行理论知识及实 际操作培训，并结合现场管理，使其掌握上岗相关技能。 2.3 间接单位人员教育训练：新进员工在正式上岗前由直属主管针对 该岗位制定培训计划， 培训期间按照计划之日期及内容进行培训， 依 此使新进员工达到上岗要求。 人事按《岗位说明书》 中的任职要求对员工组织进行岗位能力评定。 各岗位人员符合相应要求时， 方可上岗。 2.4 内审员具备 IATF16949/ ISO9001 质量管理体系和 QC 080000 HSPM 管制体系审核基础知识 ,并形成培训记录交人事存档保存。且 取得内审员资格证 2.5 各部对特殊工位之专业技朮人员而实施之专技训练﹐需各部进行 项目申请教育训练并取得 《員工技能卡》和《資格証書》 。 2.6 调换工种应按新进人员培训要求重新加以培训﹐考核合格后上岗。 2.7 公司的培训应适用于合同工，临时工及其代理工作人员。 外训： 因工作需要申请培训者﹐应填写 《外出培訓申請表》 呈报权责主管核准。 人事管理系统流程 7、作业流程与控制要点： 输 入 流 部 门 出 程 参与 输 负责 通报 人力资源规划 人力需求预 人力需求申請單 人事 协理 测 人力培训需求 岗位职务说明书 各部门 人事 職工培訓需 各部門 求表  版本号：A0 第3页共6页 补充说明 人力資源規劃： 3.1各單位根據工作的需要填制《人力需求申請單》﹐經部門主管審核﹐呈權責主管核准後由管理课人事統一安排招募。 3.2各單位填制《人力需求申请单》时，应根据岗位职责分配明确如 下涉及 HSPM的相关能力要求： a.识别、理解和应用适用法律法规和顾客要求； b.进行 HSF产品设计和开发；鉴定并管理外部供方； c.鉴定新材料；对内外部提供的过程、产品、服务或材料以及外部供方的 HS控制能力进行风险分析； d.适宜时进行 HS测量；与顾客和相关主管机构就产品和服务的 HSF符合性进